Description

Vous êtes artisan, indépendant ou dirigeant de TPE. Votre quotidien, ce sont les chantiers, les clients, les urgences. Mais votre réalité, c’est aussi :

- des factures qui s’accumulent et des paiements qui n’arrivent pas,
- Chorus Pro qui vous prend la tête,
- un dossier Qualibat que vous n’avez jamais le temps de finaliser,
- des mails qui débordent et un bureau qui ressemble à une pile de papiers jamais triés,
- des soirées et week-ends sacrifiés à “rattraper l’administratif”.

Vous le savez: chaque heure passée à gérer ces tâches, c’est une heure de moins pour votre métier, vos clients et votre vie personnelle.

C’est exactement là que j’interviens.

Je prends le relais sur toute la partie administrative et commerciale, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui rapporte vraiment. Concrètement, je sécurise vos devis, vos factures et vos encaissements. Je prépare vos dossiers Qualibat, vos DICT/DP, vos demandes administratives spécifiques. J’installe une organisation claire, adaptée à votre façon de travailler, pour que l’administratif ne soit plus un frein mais un support fiable.

Mon rôle n’est pas seulement d’exécuter, mais de simplifier et d’anticiper. Je transforme le chaos administratif en un système clair, efficace et suivi. Résultat : vous gagnez du temps, vous réduisez votre stress, vous améliorez votre trésorerie et vous reprenez le contrôle de votre activité.

Je travaille depuis plus de quinze ans avec des petites structures et je sais ce que représente l’administratif quand on a “déjà 1000 choses à gérer”. Ma valeur ajoutée : comprendre vite vos priorités, être autonome et rendre les choses fluides.

Basée en Charente-Maritime, j’accompagne à distance partout en France.

Si vous êtes prêt à arrêter de subir vos papiers et à souffler enfin, contactez-moi via Malt ou réservez un échange découverte de 30 minutes:

Séverine Mallet

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Surgères (up to 30km), Rochefort (up to 20km), Périgny (up to 20km)

MS ASSISTANTE GESTION
ASSISTANTE VIRTUELLE, ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
April 2024 - Today (2 years and 2 months)
Le Thou, France
Je propose des services administratifs (gestion de boite mail, courriers), d'assistance commerciale (devis, facturation, suivi des paiements) et organisationnelle (archivage, amélioration des procédures) et bien plus encore
Gestion administrative Suivi des paiements Devis et facturation Conseil en organisation Service client
SETRAP
Assistant administratif comptabilité
February 2022 - Today (4 years and 4 months)
Périgny, France

- Création du contenu du site web de la société (la partie technique a été sous traitée)
- Réorganisation d'un service administratif et comptable
- Enregistrement des factures en comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Préparation de la déclaration de TVA pour cabinet comptable
- Recouvrement des paiements clients
- Suivi et enregistrement des variables de paies
- Paiement des factures fournisseurs
- Gestion des visites médicales
- Déclarations TICPE
- Dossier Qualibat pour obtention et renouvellement de la qualification
- Tâches administratives classiques: standard, courriers, classement
Gestion administrative Suivi des paiements Accompagnement RH Conseil en organisation Qualibat
ALDI Einkauf SE & Co. oHG
Assistante administrative en développement
August 2019 - January 2020 (6 months)
Pont-Évêque, France
Centrale gérant environ 30 magasins + service de création, rachat de supermarchés pour implantation
- Traitement des dossiers immobiliers (achats, locations);
- Suivi et demandes des déblocages de fonds pour les constructions de magasins;
- Déclarations de travaux, organisation pour les viabilisations et des contrôle de sécurité pour l'accueil du public;
- Demande d'ouvertures exceptionnelles en préfecture;
- Gestion des avaries dans les 35 magasins gérés (panne de caisse, porte brisée, fuites d'eau, frigo en panne etc...), une solution devait être engagée dans les 24 heures suivant le sinistre;
- Contrôle des factures de loyers et les charges correspondantes;
- Création et mises à jour des classeurs sécurité des magasins;
- Contrôle des factures d'électricité, gaz et imputation pour chaque magasin
Gestion des appels d'offre DP DT/DICT Suivi de chantier Suivi de projets