About Virginie
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives et organisationnelles afin de vous libérer du temps et de vous permettre de vous concentrer sur vos priorités business.
📂 Gestion administrative
•Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
•Classement et organisation numérique ou papier
•Suivi des dossiers en cours, relances et mises à jour régulières
•Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Résultat pour vous : un fonctionnement administratif fluide et sans retard.
📊 Suivi commercial
•Gestion et mise à jour des bases clients/prospects
•Rédaction et suivi des propositions commerciales
•Relances clients (appels, mails) pour optimiser vos chances de conversion
•Préparation des reportings et suivi des indicateurs de performance
Résultat pour vous : un pipeline commercial structuré et maîtrisé.
⚙️ Polyvalence
•Coordination entre équipes et prestataires
•Gestion de projets administratifs ponctuels
•Organisation logistique (déplacements, événements, réunions)
•Support bureautique (pack Office, Google Workspace, outils collaboratifs)
Résultat pour vous : une ressource flexible et adaptable, capable de couvrir vos besoins transverses.
👩💼 Assistante de direction
•Gestion des emails, filtrage et priorisation
•Planification et organisation de l’agenda personnel et professionnel
•Gestion de documents personnels (formalités, dossiers divers)
•Prise en charge des imprévus administratifs du quotidien
Résultat pour vous : un gain de sérénité et plus de disponibilité.
💶 Devis et facturation
•Création et envoi de devis personnalisés
•Suivi des devis envoyés et relances clients
•Émission et suivi des factures
•Gestion des paiements et relances d’impayés
Résultat pour vous : une facturation rigoureuse et une trésorerie mieux sécurisée.
Vous bénéficiez d’une assistante administrative polyvalente, capable de gérer vos besoins administratifs, commerciaux et personnels, avec rigueur et efficacité.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CHRISTIAN DIOR COUTUREConseillère service client / Coordinatrice réparation – Atelier de réparation EuropeLUXURY GOODSNovember 2021 - December 2024 (3 years and 2 months)Blois, FranceAu sein de l’atelier de réparation dédié à la maroquinerie, j’assurais la gestion complète des demandes de réparation pour la zone Europe :• Réception et analyse des articles, évaluation des réparations nécessaires et des demandes spécifiques des clients• Élaboration des devis, commande de pièces détachées et suivi des envois vers les ateliers• Interface quotidienne avec les boutiques européennes pour garantir un service client de qualité• Spécialiste du référencement et de l’approvisionnement des pièces détachées à l’échelle mondiale (commandes World Wide)• Suivi logistique des fournisseurs italiens et gestion des flux de pièces spécifiques
- Human immobilierAgent Commercial en ImmobilierREAL ESTATENovember 2020 - April 2021 (5 months)Saint-Aignan, FranceProspection de nouveaux clients et développement du portefeuilleEstimation et valorisation de biens immobiliersNégociation et finalisation des transactions immobilières
- Coxe et Fils SAResponsable ADV et Import/ExportWINE AND SPIRITSDecember 2017 - June 2020 (2 years and 6 months)Couddes, FranceGestion de l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrement et suivi des commandes clients et fournisseursÉtablissement des documents douaniers pour l'export (DAE)Déclaration DEB et gestion des relations avec les transporteursAssistanat de Direction
Reviews
Recommendations
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- DUT gestion administrative et commerciale des organisationsIUT Brest Morlaix2007DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- BAC STT , Comptabilité et GestionLycée Notre-Dame du Mur2004BAC STT , Comptabilité et Gestion