Toilha Toufaili

Bonjour,

Je me présente Toilha, je propose actuellement mes services en tant qu'assistante administrative.

J'aime le challenge et découvrir de nouveaux horizons, je suis donc ouverte à toute discussion pour revoir avec vous vos attentes et mes capacités à pouvoir vous aider à mener à bien vos projets.

Vous trouverez ci-dessous les services que je peux vous proposer, cette liste est non exhaustive :

Assistante administrative :

- Traitement administratif de dossier et secrétariat

- Gestion des agendas

- Suivi de dossiers

- Rédaction de courrier

- Gestion de mails

- Communication d'informations en interne

- Contrôle de factures

- Organisation de déplacements

- Saisie de données

- Gestion RH

- Gestion et suivi des marchés et la relation avec les titulaires

- Préparer une réponse à un appel d'offre

- Révision tarifaire

Assistante ADV :

- Saisie de commande et envoi d'AR

- Relation client et fournisseurs

- Gestion et suivi de commandes

- Modification des délais

- Facturation, relance impayés

- Pointage et vérification des factures fournisseurs

- Émettre un bon de livraison ou preuve de livraison

- Constituer un dossier SAV et suivi du SAV

- Organiser une livraison : enlèvement client ou livraison par un transporteur

Assistante administrative - Marché public :

- Traitement administratif de dossier et secrétariat

- Préparer une réponse à appel d'offre

- Gestion et suivi des marchés

- Relation collectivités et fournisseurs

- Mise en place de marché (paramétrage des offres sur plateforme)

- Révision tarifaire : envoi des BPU et application des nouveaux tarifs à une date fixe

- Facturation, envoi des factures sur Chorus

- Traitement des factures rejetées, suspendues

- Relation avec le service ADV

- Création de client, de groupe client membre d'un même marché

N’hésitez pas à prendre contact avec moi, si besoin de plus d'informations.

A très vite !