Sophie Chaignet

Contrôle, consolide et améliore la performance financière et opérationnelle d’un réseau de 10 agences spécialisée en Brand Management

Participe aux sessions annuelles de préparation puis de présentation du budget régional (Août-Oct)

Développe et automatise des outils de suivi budgétaire et de reporting des performances (locales et consolidées) afin d'affiner et fiabiliser les décisions stratégiques prises par le groupe

Favorise l’adhésion aux bonnes pratiques de gestion financière et commerciale par l‘harmonisation des SI, process et délais ainsi que par le coaching des équipes locales

Analyse, challenge et valide les divers indicateurs de performance et données financières remontées par les Directions locales (Actuel et forecast)

Consolide et commente les résultats financiers de la région comme support à la prise de décisions opérationnelles et stratégiques des directions du groupe

Rédige et distribue la newsletter financière mensuelle, qui synthétise résultats et analyses financiers en lien avec les objectifs régionaux consolidés

Alerte sur les risques et opportunités financiers, veille informationnelle

Exemples de sujets traités :

-Implémentations/améliorations de sytèmes (1)

-Fiabilisation des projections de ventes (2)

-Optimisation du Working Capital (3)

-Suivi des opérations I/C, résolution des variances comptables et Fx

-Gestion de l'audit (interne et Sarbanes Oxley sur filiales à l'étranger)

-Mise en place et suivi de plans d'actions correctives

-Analyse et suivi de la rentabilité des projets (T&C)

-Analyse et suivi de la rentabilité client et de la concentration des revenus

-Evaluations annuelles, recrutement et formation du staff financier de la région

(1) Coordonne le déploiement de 3 nouveaux SI sur mon périmètre, en lien avec l’équipe projet du siège (HFM Conso, Maconomy, SalesLogix), accroissant la fiabilité des états financiers et des analyses en temps réel (2012-2016).

(1) Assure l'implémentation de la réglementation bancaire SEPA sur 7 bureaux Européens du périmètre (2014)

(2) Elabore le modèle global de suivi des ventes en relation avec les revenus prévisionnels, résultant en un contrôle budgétaire plus précis, un suivi et des actions commerciales collectives dynamisés (intégration en Excel et PowerPoint)

(3) Audite les actifs clients du bilan puis déploie un processus de suivi hebdomadaire du fonds de roulement pour une amélioration reconnue du ratio de performance principal de +15pp, dont WIP (-5pp), PCA (+2pp) et comptes en souffrance (-10pp) en 2017

Accomplis des missions de conseil auprès d’entreprises clientes de RHI, en réponse à des situations de défi, d'urgence ou de changement.

En lien direct avec CEOs et CFOs, définis les besoins, priorités et périmètre de ma mission, analyse la situation pour préconiser des améliorations aux process suivis, conduis les projets liés aux initiatives stratégiques des entreprises (F&A, relocalisation, remédiation après audit, inventaire physique, automatisation du reporting, conversions systèmes ) ou sers de RAF intérimaire

Exemples de missions :

Conversion ou troubleshooting d’ERP (Soltzer & Hail, CMR, Looksmart)

Elaboration de modèles de suivi et de reporting

Gestion d’audits comptables et financiers

Récupération d’informations comptables (Telenet, UCB, S&H, Looksmart)

missions de RAF ou CFO intérimaire (Looksmart, EMI, IndiePay)

Activités liées à Sarbanes-Oxley (SOX) :

-Walkthrough : observation des process comptables, audit du reporting comptable

et financier, diagnostic des risques de représentation inexacte des états financiers

statutaires (SEC)

-Mise en application de contrôles internes basés sur mes observations de risques

sur l'exactitude des résultats financiers publiés à la SEC

-Rédaction, maintenance et distribution des procédures comptables sur validation

des auditeurs externes

Coordonne les audits