About Reiza
"Votre agenda déborde, vos factures s'accumulent, vos clients attendent — il est temps de déléguer."
Assistante administrative et d’exploitation indépendante, je viens en aide aux entrepreneurs dans la gestion opérationnelle, le suivi des missions et la structuration administrative des projets.
Ayant 13ans d’expérience en assistanat administrative, projets et d’exploitation, j’ai évolué au sein de plusieurs entreprises notamment dans les domaines du (Btp, Ingénierie, Audit&conseil et bureau de contrôles réglementaires).
Outils utilisés:
Pack office/ Notion/Slack/ Canva/ outils pour IA/ Trello/ Google workspace/ Logiciels facturation
Ce que je vous propose:
1) Gestion d'exploitation:
Planification des interventions et gestion des plannings
Suivi d’avancement des missions et coordination des équipes terrain
Mise à jour des outils de gestion et ERP
Mise en forme des documents techniques + compte rendu
Suivi administratif des clients, contrats et bon de commande
Gestion documentaire (DOE, PV, audits, contrôles)
Suivi administratif des clients, contrats et bons de commande
2) Gestion administrative :
Devis et relances
Factures
gestion des courriers
traitement dossier administratif
Rédaction et mise forme courriers
Classement / archivage dématérialiser
des appels d’offres
Envoi des rapports
compte rendu documents
Suivi des contrats et échéances
agenda
Gestion des mails
suivi dossier clients
3) Pré comptabilité :
Gestion des pièces des pièces comptables
Collecte et tri des factures
Vérification des documents
Notes de frais
numérisation et archivage des justifs
Suivi des règlements clients
Contrôles des écarts bons de commande
Préparation des éléments pour la comptabilité
Un échange de 30 minutes suffit pour voir comment je peux vous simplifier la vie.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- GRANT THORNTONASSSTANTE ADMINISTRATIVEAugust 2025 - January 2026 (5 months)Audit• • Mise en forme des rapports des collaborateurs et associés(e)• • Mise en forme des lettres de mission des collaborateur et associés(e)• • Circularisation de documents• • Envoie et relance courriers• • Classement de document dans le SP• • Traitement des mails via boîte mail générique• • Standard téléphoniqueExpertise Comptable/Conseil (gestion interne)• • Traitement des factures paies et comptable via CEGID et DYNAMICS 365• • Traitement d'avoirs• • Mise en forme des rapports• • Mise en forme des lettres de mission• • Traitement encaissements des chèques• • Classement des documents via la GED• • Validation des factures pour règlement via ESKER• • Lettrage de compte• • conflict check (conflit d'intérêt)• • Mise en signature à l'associé(e) vers eDocsign pour envoi aux clients : (Plaquettes annuelle / note de synthèse / note d'orientation générale)• • Création nouveau client• • Extraction du grand livre
- ENGIEGESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RHJanuary 2022 - October 2022 (9 months)• • Constitution documents de fin de contrat• • Traitement des entrées et sorties (nouvelles embauches)• • Traitement des demandes par mail.• • Assurer la gestion des cartes BTP (France entière)• • Passer les commandes des cartes BTP (France entière)• • Gestion des IJSS
- TAUW FRANCEASSISTANTE D'AGENCEMECHANICAL ENGINEERINGFebruary 2022 - July 2025 (3 years and 5 months)France• • Assurer la gestion du standard (accueil téléphonique)• • Accueillir les visiteurs et les prendre en charge• • Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons• • Commander du matériel, vérifier les stocks, passer des commandes d'approvisionnement après validation par le Directeur d'Agence• • Réserver hôtel, train, location de voiture, organiser les déplacements professionnels• • Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuse…)• • Elaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique• • Assurer le support logistique lors de l'organisation de manifestations locales• • Etablir les factures et les acomptes selon les demandes des Responsables d'affaires, des Chefs de projets et des Ingénieurs d'études• • Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande.• • Participer au montage administratif des Appel d'offres• • Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l'agence• • Organiser au bon fonctionnement de l'agence• • Suivi de la flotte automobile• • Etablissement de bon de commande clients et fournisseurs• • Assurer le suivi des achats CB
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