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Oceane L.OL

Oceane L.

Gestion commerciale / Support administratif / ADV

€270/day
2 projects
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Oceane

Profil polyvalent en gestion commerciale, support administratif et logistique; j’interviens sur le suivi client, la facturation, la prospection et l'organisation logistique afin d'optimiser la performance et la structuration des entreprises.

1. Gestion commerciale et administration des ventes
•Réalisation et mise en place des devis clients
•Gestion et suivi des commandes
•Enregistrement et tenue du journal des commandes
•Établissement et suivi de la facturation clients
•Suivi administratif des dossiers commerciaux
•Relances clients et suivi des règlements
•Mise en place de tableaux de suivi de l’activité commerciale.

2. Développement commercial et stratégie
•Réalisation d’études de marché
•Prospection commerciale et développement de nouveaux contacts
•Participation à la structuration de l’activité commerciale
•Suivi et pilotage de l’activité commerciale à travers des outils de reporting et d’analyse

3. Gestion des achats et coordination de la chaîne d’activité
•Participation et suivi du processus d’achats
•Gestion et suivi des fournisseurs
•Coordination entre les différentes étapes : achats, vente et logistique (livraison)

4. Organisation et suivi administratif pour la comptabilité
•Collecte et organisation des pièces comptables
•Rapprochement des justificatifs (frais de déplacement.

5. Organisation logistique et coordination des activités
•Organisation et planification des déplacements professionnels
•Gestion des réservations (transport, hébergement, logistique)
•Préparation et suivi des notes de frais
•Coordination logistique liée à l’activité de l’entreprise (réunions, interventions, événements, déplacements)
•Organisation et suivi des aspects logistiques liés aux ventes ou aux prestations
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Lyon (up to 50km), Genève (up to 50km), Pontarlier (up to 50km), Paris (up to 10km), Dijon (up to 50km)

Experience

  • BATIQUALIS
    Gestionnaire administrative
    CIVIL ENGINEERING
    March 2026 - Today (3 months)
    Lyon, France
    Suivi administratif des dépenses, notes de frais, recette.
    Suivi de l’activité par chantier dépenses VS recette
    Suivi administratif sous-traitance (documents légaux)
    Gestion administrative Gestion des dépenses suivi facturation
  • Food Service Vision
    Executive Assistant – Logistique & Administration
    CONSULTING AND AUDITS
    November 2025 - Today (7 months)
    Lyon, France
    Gestion des déplacements des collaborateurs
    Gestion des notes de frais
    Rapprochement factures / dépenses
    Commandes fournitures
    Animation du bureau
    organisation Gestion des déplacements professionnels Rédaction de process Organisation de déplacements
  • Food Service Vision
    Consultante data revue
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2026 - Today (3 months)
    Lyon, France
    Mission de recherche exhaustive d’informations et de données sur la restauration concédée et commerciale : compilation d’indicateurs clés, veille sur les évolutions du secteur, analyse des dynamiques 2024–2025 et identification des signaux faibles pour anticiper 2026. Dans le but d’une Production de revue destinée à être vendue à des clients.
    Recherche documentaire veille sectorielle Recherche et Structuration de données Analyse de marchés Analyse des tendances

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Education

  • MSc Business development
    INSEEC
    2022
    MSc Business development
  • Industrielleet Organisation (QLIO) Gestion des approvisionnements, des stocks, de la production, des flux
    IUT BRON
    2019
    Industrielleet Organisation (QLIO) Gestion des approvisionnements, des stocks, de la production, des flux

Skill set

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