About Oceane
Profil polyvalent en gestion commerciale, support administratif et logistique; j’interviens sur le suivi client, la facturation, la prospection et l'organisation logistique afin d'optimiser la performance et la structuration des entreprises.
1. Gestion commerciale et administration des ventes
•Réalisation et mise en place des devis clients
•Gestion et suivi des commandes
•Enregistrement et tenue du journal des commandes
•Établissement et suivi de la facturation clients
•Suivi administratif des dossiers commerciaux
•Relances clients et suivi des règlements
•Mise en place de tableaux de suivi de l’activité commerciale.
2. Développement commercial et stratégie
•Réalisation d’études de marché
•Prospection commerciale et développement de nouveaux contacts
•Participation à la structuration de l’activité commerciale
•Suivi et pilotage de l’activité commerciale à travers des outils de reporting et d’analyse
3. Gestion des achats et coordination de la chaîne d’activité
•Participation et suivi du processus d’achats
•Gestion et suivi des fournisseurs
•Coordination entre les différentes étapes : achats, vente et logistique (livraison)
4. Organisation et suivi administratif pour la comptabilité
•Collecte et organisation des pièces comptables
•Rapprochement des justificatifs (frais de déplacement.
5. Organisation logistique et coordination des activités
•Organisation et planification des déplacements professionnels
•Gestion des réservations (transport, hébergement, logistique)
•Préparation et suivi des notes de frais
•Coordination logistique liée à l’activité de l’entreprise (réunions, interventions, événements, déplacements)
•Organisation et suivi des aspects logistiques liés aux ventes ou aux prestations
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lyon (up to 50km), Genève (up to 50km), Pontarlier (up to 50km), Paris (up to 10km), Dijon (up to 50km)
Experience
- BATIQUALISGestionnaire administrativeCIVIL ENGINEERINGMarch 2026 - Today (3 months)Lyon, FranceSuivi administratif des dépenses, notes de frais, recette.Suivi de l’activité par chantier dépenses VS recetteSuivi administratif sous-traitance (documents légaux)
- Food Service VisionExecutive Assistant – Logistique & AdministrationCONSULTING AND AUDITSNovember 2025 - Today (7 months)Lyon, FranceGestion des déplacements des collaborateursGestion des notes de fraisRapprochement factures / dépensesCommandes fournituresAnimation du bureau
- Food Service VisionConsultante data revueCONSULTING AND AUDITSMarch 2026 - Today (3 months)Lyon, FranceMission de recherche exhaustive d’informations et de données sur la restauration concédée et commerciale : compilation d’indicateurs clés, veille sur les évolutions du secteur, analyse des dynamiques 2024–2025 et identification des signaux faibles pour anticiper 2026. Dans le but d’une Production de revue destinée à être vendue à des clients.
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Education
- MSc Business developmentINSEEC2022MSc Business development
- Industrielleet Organisation (QLIO) Gestion des approvisionnements, des stocks, de la production, des fluxIUT BRON2019Industrielleet Organisation (QLIO) Gestion des approvisionnements, des stocks, de la production, des flux