Description

Bonjour, je m’appelle Marine 😊

Je suis assistante virtuelle et experte en gestion de projets 💼 Depuis plus de 6 ans, j’accompagne les indépendants et TPE-PME en prenant en charge leurs tâches administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Mes compétences (liste non exhaustive) :

🤝 GESTION COMMERCIALE & FINANCIÈRE

- Devis, commandes et facturation

- Pré-comptabilité / Suivi des transactions / Rapprochement bancaire

- Suivi des impayés et recouvrement client

- Elaboration de base de données qualifiée

- Profilage et scrapping de bases de données B2B (Email, Linkedin, Téléphone)

- Organisation et création de procédures administratives

- Résolution des réclamations clients (Litiges Stripe/Paypal)

👥 GESTION RH

- Suivi administratif des collaborateurs (entrées / sorties)

- Gestion des variables de paie

- Rédaction et gestion des contrats (CDI, alternance, clauses de non-concurrence…)

- Vérification des bulletins de salaire & préparation des paiements

- Gestion des tickets restaurants & mutuelle

- Démarches administratives et demandes de prise en charge via l’Afdas

📖 GESTION ADMINISTRATIVE

- Mise en page de document

- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda

- Gestion et filtrage de boîtes emails

- Saisie, traitement et transfert de données

- Correction et relecture

- Gestion de projets

Pourquoi travailler avec moi ?

Tout d’abord, je m'engage à livrer vos projets dans les temps et sans compromis sur la qualité.

Là où je me distingue, c'est dans la précision du détail, j'apporte de la rigueur à chaque aspect de mon travail.

Et pour finir, je m'adapte rapidement à votre contexte et aux outils que vous utilisez.

N’hésitez pas à me contacter pour parler de votre projet !

Pour vous accompagner au mieux, chaque mission dispose d’un espace personnalisé consultable à tout moment.

✅ Notion, Pennylane, Chat GPT, Sellsy, Shopify, Linkedin / Sales Navigator, Google Sheets, Excel, Dropcontact

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

SINTEO
Gestion administrative et financière
REAL ESTATE
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
- Édition et envoi de factures
- Suivi du recouvrement et relances des factures impayées
- Gestion des emails liés à la comptabilité
- Mise en place et suivi des plans de facturation
Gestion administrative Gestion administrative et financière Recouvrement de créances Facturation Gestion des emails
COLLOCK
Gestion administrative & financière
DIGITAL AND IT
October 2025 - Today (8 months)
- Gestion complète du cycle de facturation (devis, bon de commande, factures)
- Suivi des règlements clients et gestion du recouvrement
- Suivi de la pré-comptabilité via Pennylane
- Gestion et organisation de la boîte mail
Gestion administrative et financière Recouvrement de créances Pré-comptabilité Pennylane Devis et facturation
VENDREDI
Gestion administrative, financière & RH
DIGITAL AND IT
November 2025 - March 2026 (4 months)
- Gestion RH : titres-restaurants, mutuelle, suivi des congés via MySilae, paiement des salaires
- Suivi administratif des collaborateurs (entrées / sorties / démarches Afdas)
- Suivi de la pré-comptabilité via Pennylane
- Gestion complète du cycle de facturation (devis, factures, relances, suivi des paiements)
- Recrutement : présélection des candidats
Pré-comptabilité Gestion RH Pennylane Gestion administrative et financière Saisie devis et factures

Check out Marine's experience

Mathis

SINTEO

Several weeks project

Reviewed on 29/05/2025

Très bonne intégration aux équipes, communication fluide et naturelle avec l’ensemble des interlocuteurs, internes comme externes. Elle donne rapidement confiance et maîtrise ses sujets (facturation, relation client, coordination avec les équipes internes). Une collaboration efficace et agréable, que je poursuis avec une nouvelle mission.

Célina

Louisa Amore

Reviewed on 29/01/2025

J'ai eu le plaisir de collaborer avec Marine pour une mission ponctuelle. En quelques heures seulement, elle a su apporter une vraie valeur ajoutée grâce à son professionnalisme, sa réactivité et sa créativité. Très à l'écoute, elle comprend rapidement les besoins et propose des solutions adaptées. Je recommande vivement Marine pour toute mission nécessitant rigueur et engagement.