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Maëva DsMD

Maëva Ds

Assistante administrative/ADV/OF/Office manager

€250/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: A few days

About Maëva

👋 Bienvenue sur mon profil d'Assistante administrative, de formation, d'Office Manager et de gestionnaire d'ADV.

J’accompagne les entrepreneur.ses, entreprises, organismes de formation dans leur gestion administrative, leur administration des ventes et leur service client, avec efficacité, rigueur et bonne humeur.
Forte de plus de 8 ans d’expérience, je suis spécialisée dans l’assistanat administratif et la gestion administrative globale, en soutien direct des équipes dirigeantes, commerciales et opérationnelles.

J’interviens aussi bien en soutien ponctuel qu’en accompagnement régulier, en m’adaptant à vos enjeux, à vos outils et à votre organisation.


🔎 Mes principales compétences :

Office Management : Gestion quotidienne de vos bureaux, organisation d'événements, coordination des services généraux.

Happiness Management : Initiatives pour améliorer le bien-être et la satisfaction de vos collaborateurs.

Pré-comptabilité : Préparation et suivi des documents comptables, gestion des devis, factures et avoirs.

Procédurage d'un service clients : Élaboration et optimisation des procédures pour assurer un service client de qualité.

Traitement des impayés : Gestion proactive et réactive des créances, mise en place de stratégies de recouvrement.

Coordination pédagogique : Suivi administratif et pédagogique des apprenants, interface entre formateurs, apprenants et équipes internes, gestion des plannings de formation

Assistanat de direction : Support administratif et organisationnel, gestion d'agendas, préparation de réunions et de documents.

⭡Liste non exhaustive

🤝 Besoin d’un soutien administratif fiable, proactif et impliqué pour votre adv, votre service client ou votre gestion administrative ?


📩 Contactez-moi dès maintenant et co-construisons une collaboration efficace et durable.


À très bientôt !

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ARCHE
    Responsable d'administration / Office manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    June 2021 - November 2024 (3 years and 5 months)
    Paris, France
    Supervision de l’administration des ventes (ADV) et coordination des processus administratifs internes

    Gestion des devis, contrats de formation, facturation et suivi financier des actions formatives

    Gestion administrative des dossiers stagiaires et coordination des inscriptions

    Organisation et planification des sessions de formation, en lien avec les formateurs et intervenants

    Suivi des plannings pédagogiques et gestion logistique des formations

    Mise en place d’outils nécessaires au bon fonctionnement de l’ADV et à l’optimisation du parcours client

    Relation client et service administratif, accueil des stagiaires et traitement des demandes

    Suivi des obligations Qualiopi et contributions aux audits qualité

    Coordination entre les équipes pédagogiques, commerciales et support

    Élaboration des dossiers d'aides au financement

    Accueil téléphonique, physique des stagiaires

    Gestion du back-office formation et optimisation des processus administratifs

    Mise en place et suivi des outils de suivi pédagogique et administratif

    Gestion des fournitures, équipements et outils de travail

    Coordination du fonctionnement quotidien des équipes et des antennes

    Tenue de la pré comptabilité

    Gestion du courrier, des documents internes et de l’archivage

    Gestion des contrats de travail, suivi des dossiers collaborateurs et formalités RH

    Suivi des paiements, relances et gestion des impayés

    Organisation Coordination pédagogique Service client Gestion administrative office manager
  • Auto-Entrepreneur
    Customer Success Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2020 - May 2021 (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Accompagnement des entrepreneurs dans la création et la gestion de leur micro-entreprise

    Onboarding client et prise en main des outils et services digitaux

    Support client

    Résolution des problématiques clients

    Réponse aux questions liées aux démarches administratives, obligations et outils de gestion

    Suivi de la satisfaction client et de l’expérience utilisateur

    Gestion des relations avec les différents CFE


    Service client Conseil Création d'entreprise Administration des ventes Gestion administrative
  • Simplis
    Customer Succes Manager
    BANKING AND INSURANCE
    January 2020 - May 2021 (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Gestion et suivi de la relation client B2C et B2B

    Accompagnement des clients dans la souscription et la gestion de contrats d’assurance professionnelle

    Onboarding client et prise en main des services Simplis

    Support client multicanal (email, téléphone, outils digitaux)

    Traitement des demandes clients et résolution des problématiques

    Suivi de la satisfaction client et de l’expérience client

    Analyse des retours clients et remontée des besoins

    Contribution à l’amélioration continue du parcours client

    Contribuer au développement de la vente additionnelle et de la rétention

    Gestion du recouvrement
    relance impayés assurance Vente Administration des ventes Service client

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  • Praticienne en programmation neurolinguistique
    Cerf consultant
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