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- ARCHEResponsable d'administration / Office managerEDUCATION AND E-LEARNINGJune 2021 - November 2024 (3 years and 5 months)Paris, FranceSupervision de l’administration des ventes (ADV) et coordination des processus administratifs internesGestion des devis, contrats de formation, facturation et suivi financier des actions formativesGestion administrative des dossiers stagiaires et coordination des inscriptionsOrganisation et planification des sessions de formation, en lien avec les formateurs et intervenantsSuivi des plannings pédagogiques et gestion logistique des formationsMise en place d’outils nécessaires au bon fonctionnement de l’ADV et à l’optimisation du parcours clientRelation client et service administratif, accueil des stagiaires et traitement des demandesSuivi des obligations Qualiopi et contributions aux audits qualitéCoordination entre les équipes pédagogiques, commerciales et supportÉlaboration des dossiers d'aides au financementAccueil téléphonique, physique des stagiairesGestion du back-office formation et optimisation des processus administratifsMise en place et suivi des outils de suivi pédagogique et administratifGestion des fournitures, équipements et outils de travailCoordination du fonctionnement quotidien des équipes et des antennesTenue de la pré comptabilitéGestion du courrier, des documents internes et de l’archivageGestion des contrats de travail, suivi des dossiers collaborateurs et formalités RHSuivi des paiements, relances et gestion des impayés
- Auto-EntrepreneurCustomer Success ManagerCONSULTING AND AUDITSJanuary 2020 - May 2021 (1 year and 5 months)Paris, FranceAccompagnement des entrepreneurs dans la création et la gestion de leur micro-entrepriseOnboarding client et prise en main des outils et services digitauxSupport clientRésolution des problématiques clientsRéponse aux questions liées aux démarches administratives, obligations et outils de gestionSuivi de la satisfaction client et de l’expérience utilisateurGestion des relations avec les différents CFE
- SimplisCustomer Succes ManagerBANKING AND INSURANCEJanuary 2020 - May 2021 (1 year and 5 months)Paris, FranceGestion et suivi de la relation client B2C et B2BAccompagnement des clients dans la souscription et la gestion de contrats d’assurance professionnelleOnboarding client et prise en main des services SimplisSupport client multicanal (email, téléphone, outils digitaux)Traitement des demandes clients et résolution des problématiquesSuivi de la satisfaction client et de l’expérience clientAnalyse des retours clients et remontée des besoinsContribution à l’amélioration continue du parcours clientContribuer au développement de la vente additionnelle et de la rétentionGestion du recouvrement
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