Lucie Pires, Assistante de direction, assistante freelance

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Expérimentée dans l’assistanat de direction & communication (au siège de SUEZ, MONOPRIX, SONY MUSIC PUBLISHING, GREENFLEX), je propose à présent mes compétences en freelance et en télétravail.

J’assiste actuellement cinq dirigeants exerçant dans les domaines de l’Entertainment, du Conseil en Management et de l’Immobilier, à Paris et Montréal.

Je suis disponible pour toute mission relative à de l'assistanat de direction / administration / support service client / assistanat personnel, mais aussi liée à votre site e-commerce. En effet, également diplômée en webmarketing et gérant moi-même mon propre site e-commerce (cadre-photobooth.fr), je suis habituée à la relation client/fournisseur, à la facturation, à l'ajout ou la mise à jour de fiches produits, etc.

N'hésitez pas à me contacter ! :)

MISSIONS ADMINISTRATIVES / ASSISTANAT PERSONNEL :

- Rédaction de documents administratifs (courriers, relances, rapports, ect...) ;

- Gestion de votre messagerie ;

- Gestion de votre agenda - Planification des réunions ;

- Gestion de vos déplacements - Organisation de voyage

- Création de présentation sous PowerPoint ;

- Suivi budgétaire ;

- Création de tableaux de bord ou de suivi (sous excel) ;

- Relecture, mise en page de documents ;

- Mise à jour de base de données ;

- Organisation d'événements

- Toute demande - conciergerie

- Retranscription audio > texte

- etc

MISSIONS WEB :

- Rédaction d'articles web Seo-friendly

- Création & rédaction de fiches produit

- Support au service client en ligne

- Création de sites vitrine (Wordpress)

FREELANCE

Assistante personnelle & de direction #freelance #fullremote

CONSULTING & AUDITS

January 2021 - Today (3 years and 9 months)

Saint-Malo, Bretagne, France

Assistanat personnel & de direction pour le compte de 5 dirigeants (3 entreprises distinctes basées à Paris et Montréal) évoluant dans les domaines de l'Entertainment, du Conseil en management et de l'Immobilier.

assistance administrative Assistante virtuelle Assistance de direction suivi client Gestion de projet Gestion commerciale Planification d’évènements Organisation d'événements

PrintParty.fr

Founder - Digital entrepreneur

E-COMMERCE

January 2019 - Today (5 years and 9 months)

France

Créatrice d'un site e-commerce spécialisé dans la personnalisation et la conception de supports imprimés géants pour tout type d'événements : anniversaire, mariage, soirée corporate, inauguration, etc.

E-commerce

GreenFlex

Assistante de direction du pôle Conseil - GreenFlex

ENVIRONMENTAL

January 2019 - October 2019 (9 months)

Région de Paris, France

- Gestion de l'agenda de la direction, préparation des réunions et déplacements ; - Circulation de l'information dans le service ;

- Préparation et organisation des dossiers d'aide à la décision (fiches clients, note de position ou de synthèse, etc.) ;

- Interface entre les différents responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) ;

- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l'intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);

- Organisation matérielle et logistique des réunions ;

- Mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;

- Suivi des projets et activités de la direction ;

- Organisation, suivi des formations internes ;

- Support au département R.H dans le recrutement (planification et suivi des rdv, retour candidat) ;

- Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d'intégration ; - Structuration des procédures conseil (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;

- Support ponctuel aux équipes sur des missions clients (organisation de réunion, revue/amélioration de document, etc.) ;

- Suivi administratif de plusieurs sujets tels que le planning des vacances, la saisie des heures dans CRM, le budget, etc.

- Gestion des notes de frais de la direction ;

assistance administrative Assistance de direction Organisation d'événements Suivi budgétaire

Check out Lucie's experience

Licence Marketing Digital, Gestion de contenus et Stratégies numériques

IUT Lyon III

2011

> Approche marketing et communication : Organisation et politiques de l’entreprise Stratégie & Web marketing Stratégie de communication Etudes, reformulation mots-clés et approche marché Ethique, logique d’influence et lobbying Marketing fondamental Veille et intelligence économique > Etudes et techniques du web Outils, analyses statistiques et mesures Gestion de contenus et CMS Langages et développement web Ergonomie > Référencement et réseaux sociaux : Techniques d’optimisation d’un site Ecriture web & référencement Veille, image et e-réputation Stratégie et optimisation dans les réseaux sociaux Présence numérique et management des communautés virtuelles. >Management de projet numérique : Economie des services Droit numérique Conception-rédaction de contenus numériques

Licence Marketing Digital - Contrat de Professionnalisation

Université Jean Moulin (Lyon III)

2011

En contrat de professionnalisation dans l'agence de référencement Cybercité, Villeurbanne. Enseignement : Stratégie et Web marketing, Techniques d'optimisation d'un site, Ecriture Web, Analyses Statistiques, Gestion de contenu & CMS, Ergonomie, Gestion de campagne & Achats de Mots clésk, Stratégie et optimisation dans les réseaux sociaux ...

Licence Gestion et Développement des Structures Musicales

Université du Maine-Le Mans-Laval

2014

Licence permettant d'acquérir les fondamentaux économiques, juridiques et de gestion dans le secteur des musiques actuelles. Elle comprend également un volet important d’acquisition d’une culture technique et artistique : acoustique des salles, techniques de sonorisation et de matériels, musique assistée par ordinateur, gestion d’un parc instrumental, communication en lien avec les nouvelles technologies, insertion professionnelle, préoccupation environnementale, culture et pratique musicale.

DUT Techniques de Commercialisation

Université de Rennes I

2009

Formation professionnalisante en 2 ans orientée marketing/vente. Enseignements : Marketing fondamental, marketing direct, marketing opérationnel, communication commerciale, statistiques et probabilités appliquées, comptabilité, droit et commerce…