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Laetitia LaugierLL

Laetitia Laugier

Assistante Administrative, Commerciale, Compta

€125/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Laetitia

Bonjour, je suis Laetitia 🖐
DiplĂŽmĂ©e et expĂ©rimentĂ©e dans l'Assistanat de Direction et Titulaire d'une Licence RH; j’exerce depuis 10 ans auprĂšs d'entreprises françaises renommĂ©es. Titulaire aussi d’un Master d’enseignement, je suis Ă  l’aise avec les mots et leur orthographe. Je parle couramment anglais grĂące Ă  mes annĂ©es Ă  l’étranger. Aujourd'hui je vous propose mes services en tant qu'indĂ©pendante notamment dans:

L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Rédaction de docs (courriers, relances, rapports, contrats, avenants)
- Gestion des mails et des appels
- Gestion d'agendas partagés et plannings
- Frappe, relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de base de données
- Organisation d'évÚnements, réunions, voyages
- Gestion des déplacements

L'ASSISTANAT COMMERCIAL et RELATION CLIENTS
- Saisie de docs (devis, bons de commandes, livraisons, facturations)
- Suivi des livraisons - relance clients / fournisseurs
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des commandes et des stocks
- Closing

LES RH
- Gestion du personnel
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion du temps de travail sur logiciel
- Suivi des visites médicales
- Sourcing, recherche de candidats via les jobboards
- Mise en ligne des annonces
- Tri des CV et Pré sélection
- Gestion des intérimaires (liaison avec agences d'interims)

INFORMATIQUE
PackOffice - MacOffice - Etemptation - Kelio - Skype - Zoom - Teams

JE SUIS:
- Pédagogue - Diplomate - Polyvalente - Rigoureuse - Méthodique - Méticuleuse - Organisée - Dynamique - Discrete

(Les listes sont non exhaustives)
L'apprentissage de nouvelles tĂąches me stimule.
Je vous assure le respect des délais et la confidentialité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Doki Group pour DOCTOLIB
    ASSISTANTE VIRTUELLE
    MEDICAL
    March 2022 - Today (4 years and 3 months)
    ASSISTANAT ADMINISTRATIF VIRTUEL - DOCTOLIB
    Gestion des RDV (patients / Praticiens)
    Gestion d'agendas partagés
    Gestion des plannings
    Utilisation de logiciels spécifiques tels que Secrétariat DoctoLib - 3CX - SLACK
  • HomeByL
    ASSISTANTE VIRTUELLE
    REAL ESTATE
    January 2021 - Today (5 years and 5 months)
    Assistanat virtuel
    Gestion intégrale d'un profil client sur Airbnb
    Gestion des demandes clients
    Gestion des réservations
    Gestion des commentaires
    Notation
    Gestion des données chiffrées Excel
    Compte rendu mensuel
  • CANNE et BLÉ
    Assistanat Administratif, Commercial et Relation Client
    AGRICULTURE
    August 2020 - January 2022 (1 year and 5 months)
    Gourbeyre, France
    Gestion administrative, commerciale et clientÚle du quotidien en conformité avec la législation
    - Gestion d’agendas partagĂ©s, conception des plannings hebdomadaire
    - Calling - Mailing
    - Gestion commerciale (facturation - devis - propositions co)
    - Rédaction et mise en forme de documents - Gestion du courriers - Archivages - Classement
    - Gestion des absences CP AM AT sur logiciel et Excel
    - Sourcing, Gestion des viviers de candidats
    rigueur proactivité organisation concentration Polyvalence connaissances techniques autonomie Télétravail

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Education

  • BTS Assistant de Direction Bilingue
    Campus IGS Toulouse
    2012
  • Licence Gestionnaire des Ressources Humaines
    Université de Reims
    2015

Certifications

  • ESOL CERTIFICATE Speaking and Listening
    Trinity College London
    2009

Skill set

Categories