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Joëlle BilongiJB

Joëlle Bilongi

Assistante Virtuelle - Administrative, Polyvalente

€250/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Joëlle

Bonjour,

Je suis Joëlle et je suis là pour vous aider à augmenter votre productivité, à gagner du temps et de l'argent, à améliorer votre efficacité et à fournir un support flexible.

Je suis très organisée, soucieuse du détail et capable d'effectuer plusieurs tâches efficacement. Je maîtrise également divers logiciels et outils tels que Microsoft Office et des logiciels de gestion.

Grâce à mon souci du détail, je m'assurerais de fournir un travail de haute qualité et je m’engage à respecter les délais.

Vous pouvez compter sur moi pour les missions suivantes :

Bureautique :

➜ Gestion des appels téléphoniques ;
➜ Gestion des e-mails ;
➜ Gestion des plannings et agenda ;
➜ Préparation des déplacements ;
➜ Correction et rédaction.

Administratif :

✔ Gestion des notes de frais
✔ Mise à jour de la base de données ;
✔ Création de devis ;
✔ Gestion de la facturation ;
✔ Suivi des règlements et relances clients.

Cette liste n'est pas exhaustive et si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter. Je suis là pour vous aider et vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.

Au plaisir de collaborer ensemble.

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Samsung France
    Gestionnaire de Budget
    TECH
    August 2015 - June 2017 (1 year and 10 months)
    St.-Ouen, France
    Contrôle et gestion budget des commerciaux
    Intermédiaire entre la finance et la division commerce BRUN
    (Télé – Audio – Vidéo) 
    Création et mise à jour des outils de suivi budgétaire
    Contrôle et création des provisions
    Saisie de données Contrôle de gestion assistante commerciale
  • SCC Informatiques
    Assistante Gestion de contrats
    SOFTWARE PUBLISHING
    October 2014 - July 2015 (10 months)
    Nanterre, France
    Gestion des contrats : rédaction des contrats, des avenants et suivi 
    jusqu’à la signature
    Mise à jour de la base de donnée
    Validation des commandes 
    Réalisation du reporting hebdomadaire
    Gestion de la facturation clients
    Gestion des litiges clients
    Mise à jour des tarifs
    Facturation clients Gestion des litiges Tarification Reporting Gestion des commandes
  • Grands Moulins de Paris
    Assistante Administration des Ventes
    AGRICULTURE
    September 2011 - October 2014 (3 years and 2 months)
    Ivry-sur-Seine, France
    Gestion du portefeuille client : création et mise à jour des fiches
    Gestion des litiges : calcul des avoirs et saisie
    Gestion des ristournes dues aux clients (RFA)
    Vérification et enregistrement des conditions commerciales
    Facturation journalière et diverse
    Traitement des encaissements clients 
    Préparation de la Clôture des ventes

    Facturation clients Saisie de données Encaissement Clôture comptable Assistante administrative

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