Irina Gary

Assistante de gestion administrative et commerciale indépendante, je propose mes services à distance et je peux me déplacer occasionnellement.

Forte d’une expérience de 20 ans en assistanat et commerce, j’ai travaillé pour diverses entreprises dans des domaines d’activités variées : communication, prêt à porter, industrie alimentaire, entreprises commerciaux, associations….

Je maîtrise le français, le russe, j’ai un anglais niveau intermédiaire. En ce qui concerne les logiciels j’ai travaillé sur AS400, SAGE, SAP , j’ai une bonne maitrise du pack office (Word, Excel…).

Mes qualités sont avant tout le respect des délais, la précision, la rigueur, l'écoute, l'enthousiasme, la qualité, la force de proposition, et la flexibilité.

Je suis à votre disposition pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.

Voici une liste non exhaustive des activités pouvant m'être confiées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

- Accueil physique / téléphonique

- Saisie et mise en page de documents

- Retranscription de fichiers audio

- Création / mise à jour base de données

- Mailings

- Tri / Classement / Archivage

- Numérisation / Photocopies de vos documents

- Mise sous plis

- Gestion de votre agenda / de votre messagerie

- Réservation de voyages

- Livraisons

- Communication sur les réseaux sociaux

- Réalisation de décoration

ASSISTANCE DE GESTION :

- Règlements clients et fournisseurs

- Suivi créances clients

- Relances des impayés

- Analyse grand livre clients

- Réalisation de tableaux de gestion (suivi de trésorerie, de CA...)

- Facturation

- Devis

- Trésorerie