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Irina GaryIG

Irina Gary

Assistante virtuelle comptable et administrative

€125/day
Dieppe, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Irina

Assistante de gestion administrative et commerciale indépendante, je propose mes services à distance et je peux me déplacer occasionnellement.

Forte d’une expérience de 20 ans en assistanat et commerce, j’ai travaillé pour diverses entreprises dans des domaines d’activités variées : communication, prêt à porter, industrie alimentaire, entreprises commerciaux, associations….
Je maîtrise le français, le russe, j’ai un anglais niveau intermédiaire. En ce qui concerne les logiciels j’ai travaillé sur AS400, SAGE, SAP , j’ai une bonne maitrise du pack office (Word, Excel…).
Mes qualités sont avant tout le respect des délais, la précision, la rigueur, l'écoute, l'enthousiasme, la qualité, la force de proposition, et la flexibilité.

Je suis à votre disposition pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.

Voici une liste non exhaustive des activités pouvant m'être confiées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Accueil physique / téléphonique
- Saisie et mise en page de documents
- Retranscription de fichiers audio
- Création / mise à jour base de données
- Mailings
- Tri / Classement / Archivage
- Numérisation / Photocopies de vos documents
- Mise sous plis
- Gestion de votre agenda / de votre messagerie
- Réservation de voyages
- Livraisons
- Communication sur les réseaux sociaux
- Réalisation de décoration

ASSISTANCE DE GESTION :
- Règlements clients et fournisseurs
- Suivi créances clients
- Relances des impayés
- Analyse grand livre clients
- Réalisation de tableaux de gestion (suivi de trésorerie, de CA...)
- Facturation
- Devis
- Trésorerie
  • Russian

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • INFODIS
    Chargée d'ADV
    TECH
    June 2019 - September 2019 (3 months)
    Roissy-en-France, France
    - Commandes clients sur Sage
    - Livraisons
    - Retours
    - Gestion de stock
    Sage
  • Ma nature
    Présidente du restaurant MA NATURE et 5 chambres d’hôtes La DATCHA de Senlis
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    April 2015 - April 2019 (4 years)
    Senlis, France
    Gestion intégrale d’un restaurant de 50 places avec 5 chambres d’hôtes pendant 4 ans.
    Services en salle, petit déjeuner et cuisine.
    Gestion des réservations pour les chambres d’hôte, préparation des petits déjeuners
    gestion d'entreprise
  • celio
    Gestionnaire Export Pays de l’Est (Russie, Azerbaïdjan, Arménie, Lituanie, Roumanie, Bulgarie, Kazakhstan, Ouzbekistan etc)
    FASHION AND COSMETICS
    June 2013 - February 2015 (1 year and 8 months)
    Saint-Ouen, France
    Intégration et suivi des commandes et des livraisons sur SAP
    Ouverture des magasins, des dossiers
    Suivi commercial et analyse des ventes.
    sav export adv commerce

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Education

  • Master en recherche et communication
    Paris 8
    2006
  • Professeur des Lettres et Litterature
    Université d'Etat de Stavropol
    1999

Certifications

  • Access, SAP MM, SD, Ciel et SAGE Gestion commerciale
    GRETA
    2010

Skill set

Categories