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Hary N.HN

Hary N.

Back-Office Manager | Administrative Assistant

€139/day
Antananarivo, MG
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Hary

Forte de plus de 10 ans d’expérience en gestion des opérations à distance (achats, logistique et administration des ventes), j’accompagne les dirigeants de PME, e-commerçants et entreprises internationales dans le pilotage rigoureux de leur back-office.

Ma double expertise, technique et commerciale, me permet de prendre en charge l'intégralité de vos flux, de la commande client jusqu'au recouvrement de la facture, tout en optimisant vos coûts.

MES DOMAINES D’INTERVENTION :

1- Administration des Ventes (ADV) & SAV : Traitement des demandes clients, étude des cahiers des charges, suivi des commandes, gestion des litiges et fidélisation.

2- Gestion Administrative & Financière : Émission des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, relance des impayés et reporting de rentabilité.

3- Supply Chain & Achats : Sourcing fournisseurs, analyse des coûts, négociation de contrats, traitement des commandes et suivi logistique (expérience éprouvée sur la gestion de flux complexes jusqu'à 300 sites).

4- Amélioration des Process : Nettoyage, structuration de vos bases de données et optimisation de vos procédures internes.

LES OUTILS QUE JE MAÎTRISE POUR VOUS :

- ERP & CRM : Odoo, Salesforce, Sage, Navision, Airtable, Shopify.

- Comptabilité & Facturation : QuickBooks.

- Bureautique : Suite Microsoft Office avancée.

✨ POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?
De formation technique en Génie Industriel, je possède un esprit logique fortement orienté "process" et résultats (suivi rigoureux de vos KPI).
Habituée au télétravail et au format Freelance depuis des années, je suis 100 % autonome, organisée et réactive.

Évoluant dans un contexte bilingue (Français C1, Anglais B2), je m'adapte parfaitement à vos équipes et à vos clients internationaux, avec l'avantage d'un décalage horaire minime avec l'Europe.

Discutons de vos besoins ! Contactez-moi directement pour fluidifier la gestion de vos process.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Free Freelancing
    BACK OFFICE MANAGER
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    June 2025 - Today (1 year)
    • Gestion des achats : analyse des besoins, rédaction des appels d’offres/lancement des demandes de prix, analyse des coûts, suivi commande, logistique, facturation et recouvrement
    • Gestion commerciale : gestion des comptes clients, fidélisation des clients, SAV - Services à la clientelle (résolution de ticket, réponse aux e-mails)
    • Mise à jour des CRM, pilotage et amélioration continue des procédures
    • Administration de site e-commerce (création fiche produit, optimisation SEO etc ...)
    E-commerce Service client Stratégie commerciale Gestion des approvisionnements
  • APPROFRANCE (Agence local : H&A Service Consulting)
    Responsable Achat en télétravail
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    December 2021 - May 2025 (3 years and 5 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    • Sourcing, comparaison de prix et traitement des commandes
    • Suivi logistique (réception / expédition) et management de l’équipe achat
    • Négociation contrats et recherche fournisseurs
    • Suivi budgétaire et reporting pour assurer rentabilité financière
    Négociation gestion de commande logistique Devis et facturation
  • OTI Madagascar
    Acheteur Industriel
    CIVIL ENGINEERING
    March 2019 - August 2021 (2 years and 5 months)
    Tananarive, Madagascar
    • Gestion des demandes d’achats de chaque département
    • Négociation des conditions et optimisation des coûts
    • Gestion commandes et suivi des livraisons, sourcing fournisseurs
    plannification Achats Facturation gestion de stock Communication

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  • BACC+3
    INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGY ANTANANARIVO
    2013
    Génie industriel en automatisme et production gestion des stocks et approvisionnement formation sur les technologies industriels et énergie Langue : Française et Anglaise

Skill set

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