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Gaëlle BertonGB

Gaëlle Berton

Office Manager | Assistante Virtuelle | Traduction

€360/day
Blois, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Gaëlle

Vous êtes dirigeant, solopreneur ou en phase de structuration de votre entreprise ? Vous avez besoin de soutien fiable et réactif sur l’administratif, l’organisation ou la gestion quotidienne ?

Juriste de formation (Master Droit des sociétés), je suis Office Manager freelance & assistante polyvalente avec plus de 10 ans d’expérience dans des rôles aussi variés qu’intéressants au sein de TPE et PME, à la croisée de l’administratif, du juridique, de l'organisation interne d'entreprises, des RH, de la logistique, de l’immobilier, de la traduction (FR/EN) et de l’événementiel.

Aujourd’hui, j’accompagne dirigeants, indépendants et équipes dans la structuration de leur back-office, la clarification des process internes, et la gestion quotidienne de leurs projets.

Mon atout : une double compétence juridique et organisationnelle, pour vous apporter à la fois méthode, rigueur et flexibilité, couplé d’une bonne dose de créativité et d’adaptabilité pour pouvoir répondre à tous les challenges et prendre en charge une grande variété de tâches.

Mon objectif ? Vous faire gagner du temps, de la clarté, et de la sérénité afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Forte d’un parcours riche et varié de 10+ ans, je suis en mesure d'intervenir dans les domaines suivants :
Organisation administrative et clarification des rôles
✅ Conseil en structuration & process internes
✅ Assistanat polyvalent (agenda, gestion doc, prise de notes, RH…)
✅ Traduction, transcription et relecture FR EN
✅ Coordination d’événements

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins pour voir comment vous accompagner au mieux.
  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Blois (up to 50km)

Experience

  • CERFRANCE Val de Loire
    Juriste en droit des sociétés
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Blois, France
    Conseil en droit des sociétés auprès des adhérents concernant les créations de sociétés et les actes courant de la vie d'entreprise,
    Accompagner les entreprises au plan juridique en lien avec les comptables et services transverses,
    Rédaction d'actes juridiques (statuts, assemblées générales ordinaires et extraordinaires, cession de parts sociales, etc),
    Rédaction et suivi des formalités.
    Conseil en organisation Droit des sociétés Rédaction d'actes juridiques Conseil juridique
  • CHRU de TOURS - Service Marchés Publics
    Assistante Juridique
    PUBLIC SECTOR
    November 2023 - January 2024 (2 months)
    Chambray-lès-Tours, France
    Publication des appels d'offres
    Suivi des candidatures et des procédures d'attribution de marchés publics
    Gestion de toute modification aux marchés publics.
    marchés publics
  • Southwark Square Ltd/Menier Venues
    Office & Facilities Manager
    August 2019 - August 2023 (4 years)
    London, UK
    Gestion quotidienne du bureau et de l'entreprise,
    Maintien de la communication quotidienne avec les locataires commerciaux, les entrepreneurs, les fournisseurs,
    Soutien de l'équipe évènementielle pour les réservations dans nos espaces événementiels (événements d'entreprise, tournages et séances photo, notamment pour Apple, Google, Amazon Prime, BBC, ITV, Tesco, Morrisons, Oliver Bonas),
    Gestion des travaux d'entretien et d'amélioration des bâtiments et des lieux événementiels,
    Rechercher et établir de bonnes relations de travail avec les entrepreneurs, et conclure des contrats de maintenance,
    Superviser la rénovation de bureaux/immeubles (y compris la rénovation complète d'un bâtiment semi-abandonné),
    Effectuer l'analyse, la prévision et le suivi des frais de copropriété pour l'ensemble des biens immobiliers,
    Mettre en œuvre, gérer et assurer la conformité légale et règlementaire sur l'ensemble du portefeuille immobilier,
    Management d'équipe, y compris recrutement et formation d'assistants administratifs et événementiels.
    Gestion événementielle Facilities Management Décoration d'intérieur Office management Business analysis

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Education

  • Master II Juriste d'entreprise
    Université François Rabelais
    2011
    Master II Juriste d'entreprise
  • Licence de Droit
    Université François Rabelais
    2009
    Licence de Droit

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