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Derwella Vaillant PennecDV

Derwella Vaillant Pennec

đŸ’»đŸ“š Assistante Administrative - TĂ©lĂ©secrĂ©taire

€315/day
47 projects
Quimper, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Derwella

L'organisation, la polyvalence et la rigueur seront sûrement les premiÚres de mes qualités à vous intéresser.

Forte d'une expérience de 15 ans dans la gestion administrative et commerciale dans divers domaines, je mets à votre disposition mes compétences :

⏱ Vous faire gagner du temps :

DĂ©lĂ©guez et dĂ©chargez vous des tĂąches chronophages qui ne sont pas le cƓur de votre mĂ©tier, mais du mien !

💰 Vous faire faire des Ă©conomies :

Aucune création de poste, aucunes charges sociales, aucun espace de travail, je travaille en totale indépendance et vous ne payez que le temps réellement nécessaire.

Mes tarifs sont indiqués à titre indicatif et peuvent varier selon les missions.

📝 Vous proposer un contrat sur-mesure :

Vous dĂ©cidez du temps et de la rĂ©gularitĂ© de nos collaborations : Mi-temps, quart temps, une journĂ©e par mois, une journĂ©e par semaine ou mĂȘme une demi journĂ©e juste une fois pour un besoin immĂ©diat !

🧠 Vous libĂ©rer l'esprit :

Désencombrez votre esprit de ces tùches, et confiez les moi !

↬ SecrĂ©tariat
↬ Tñches administratives
↬ Tñches commerciales
↬ Gestion E-commerce
↬ CrĂ©ations visuelles
↬ Organisation d'Ă©vĂšnements ou de dĂ©placements
↬ CrĂ©ation de fiches produits
↬ Gestion des mails
↬ SAV
↬ Relance clients
↬ Facturation
↬ Gestion de vos locatifs touristiques
↬ etc...

đŸ€đŸ» Vous apporter un vrai soutien :

Si c'est possible, nous pourrons nous rencontrer pour dĂ©finir les missions et Ă©changer les documents, sinon il est facile aujourd'hui de rester en contact mĂȘme Ă  distance !

↬ TĂ©lĂ©phone
↬ E-mail
↬ Textos
↬ WhatsApp
↬ Signal
↬ Discord
↬ Skype
↬ Zoom
↬ WeTransfer
↬ Google Drive
↬ Dropbox
↬ TeamViewer
↬ Notion
↬ Application de scanner sur smartphone
↬ Logiciels GED (Gestion Ă©lectronique de documents)
↬ etc...

Je m'adapte à vos habitudes ou préférences !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • XBEE Inc.
    Assistante Commerciale Internationale
    IMPORT AND EXPORT
    March 2023 - Today (3 years and 3 months)
    XBEE Inc. est la filiale de XBEE SA basĂ©e au QuĂ©bec - Canada, qui gĂšre le commerce international de l’additif carburant XBEE hors Europe.

    đŸŠžđŸ»â€â™€ïž Fonctions :

    ‱ Assistante commerciale et de direction
    ‱ Suivi des commandes clients du devis à la facturation
    ‱ Demande de transports à l'international
    ‱ Gestion des transports et documents de douanes à l'export
    ‱ Suivi relation client (Anglophones / Francophones)
    ‱ Suivi relation transporteurs
    ‱ Saisie des factures fournisseurs sur logiciel Axonaut
    ‱ Facturation client

    📂 Logiciels / sites :

    ‱ Axonaut
    ‱ Trello
    Assistante de direction assistante commerciale Trello Anglais organisation Facturation suivi de commande transport
  • XBEE SA
    Responsable E-commerce
    IMPORT AND EXPORT
    May 2022 - Today (4 years and 1 month)
    Boutique.xbee.fr est le site de vente en ligne pour la France et une partie de l'Europe, de l'additif naturel pour tous carburants XBEE.

    đŸŠžđŸ»â€â™€ïž Fonctions :

    ‱ Gestion du back office Prestashop du site
    ‱ Gestion des stocks
    ‱ Gestion des documents de douane simple pour envois hors UE
    ‱ PrĂ©paration des commandes & gestion de l'envoi
    ‱ Suivi des envois de colis
    ‱ Service aprùs vente
    ‱ Accueil tĂ©lĂ©phonique
    ‱ Soutien technique tĂ©lĂ©phonique pour prise de commande
    ‱ Gestion et suivi des envois via transporteurs
    ‱ PrĂ©-comptabilitĂ©

    📂 Logiciels / sites :

    ‱ Prestashop
    ‱ Stripe
    ‱ Paypal
    ‱ Sendcloud
    ‱ Axonaut
    ‱ Trello
    Prestashop E-commerce assistante commerciale Pré-comptabilité SAV
  • Groupe H2H
    Assistante formation / Administrative
    HEALTH AND WELLNESS
    November 2021 - Today (4 years and 7 months)
    H2H est un organisme qui conçoit et met en place des dispositifs d’accompagnement hybrides qui mixent formation, coaching, conseil et co-dĂ©veloppement.

    đŸŠžđŸ»â€â™€ïž Fonctions :

    ‱ Saisie des sessions de formations
    ‱ Gestion des conventions clients & formateurs
    ‱ Suivi de rĂ©ception des documents signĂ©s
    ‱ Gestion des documents de formation
    ‱ Gestion du stockage des documents
    ‱ Suivi des projets
    ‱ Gestion des factures fournisseurs et clients
    ‱ Rùglement des fournisseurs et intervenants
    ‱ Suivi des rùglements clients
    ‱ Relance des clients pour factures impayĂ©es
    ‱ PrĂ©-comptabilitĂ© et transmission des Ă©lĂ©ments comptables au cabinet comptable

    📂 Logiciels / sites :

    ‱ Digiforma
    ‱ Incwo
    organisation Facturation Pré-comptabilité suivi administratif

Reviews

5,0

Out of 40 ratings

JérémyJ

Jérémy

EPISTO

Reviewed on 06/11/2023

Derwella a su parfaitement prendre en main les différentes missions que je lui ai confiées, avec beaucoup d'autonomie. Elle s'est montré efficace et précise dans leur traitement. Je recommande vivement le travail avec Derwella !
D

Dr.roseline

Roseline Armange

Reviewed on 17/01/2023

Derwella, Personne pointeuse, rigoureuse et sĂ©rieuse. Son regard affinĂ© permet de mettre en perspective les Ă©lĂ©ments les plus importants Ă  mettre en oeuvre au niveau administratif. Efficace en matiĂšre de communication, et trĂšs Ă  l’heure dans ses missions. Je recommande vivement Derwella. Dr. RA

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Education

  • BTS Ventes & Productions Touristiques
    Ecole Supérieur de Tourisme
    2004
    Le BTS VPT forme en 2 ans des spécialistes de la relation clientÚle dans le domaine du tourisme et des voyages. Informer et conseiller sur les demandes spécifiques des clients, finaliser les ventes, et assurer le suivi commercial. Cette formation permet aussi de devenir expert sur les logiciels informatiques spécifiques et d'élaborer des supports de vente pour mieux communiquer/convaincre les clients mais aussi de participer à la gestion commerciale du point de vente de produits touristiques.

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