About Charline
Titulaire d'un BTS NRC (Négociation Relation Clientèle) et forte de plus de 10 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et de direction dans divers secteurs d'activité, j'ai pu découvrir, au travers de ces années d'expériences les difficultés administratives que rencontrent de nombreuses sociétés et les aider à se concentrer sur l'essentiel : le développement et la rentabilité de leur société.
C'est pourquoi aujourd'hui je vous accompagne, vous : PME, TPE, Artisans, Entrepreneurs, pour qui votre activité, prends ou à déjà pris de l'ampleur et qui êtes désormais débordés.
En effet, manager vos équipes, répondre aux nombreuses demandes de vos clients et vous pliez en quatre pour les satisfaire, gérer votre comptabilité, gérer votre SAV, et encore autant de choses importantes qui, si elles contribuent au succès de votre entreprise, vous prennent énormément de temps et d'énergie mais surtout ne vous permettent pas de vous concentrer a 100% sur l'évolution et la continuité de la rentabilité de celle ci
URSSAF, IMPÔTS, DPAE, CT, CPAM sont des éléments que vous n'arrivez plus à gérer en temps et en heure?
Vous avez besoin d'être assisté dans la gestion administrative et financière de votre entreprise ou encore dans les ressources humaines mais vous manquez de temps et d'argent pour recruter quelqu'un de confiance?
Vos besoins sont ponctuels?
Les petits ➕ :
👉🏻 Un service sur-mesure adapté à vos besoins.
Mes prestations sont ponctuelles ou régulières. C'est vous qui donnez le rythme !
👉🏻 Une maîtrise des coûts
👉🏻 Une assistante qualifiée et opérationnelle
👉🏻 Confidentialité contractualisée
👉🏻 Disponibilité 7j/7
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km), Bourges (up to 50km)
Experience
- ENR PRIMEASSISTANTE DE DIRECTIONENERGY AND UTILITIESOctober 2021 - Today (4 years and 8 months)Paris, France- Accueil physique et téléphonique, réception, tri et dispatch des courriers (mails et postaux)- Saisie, traitement et envoi en banque des dossiers de vente, réalisation des devis et factures clients, fournisseurs et délégataires- Gestion du personnel (DUE, registre unique du personnel, saisie des contrats internes et externes, gestion des sorties et entrées du personnel, recueil et envoi des éléments de paie).- Réception des appels (clients et fournisseurs), réception et rédaction des réponses aux courriers (avocats, protection juridique, clients, protocole d'accords...)- Receuil et transmissions des éléments comptables
- FUTURA INTERNATIONALERESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUEENERGY AND UTILITIESSeptember 2017 - October 2021 (4 years and 1 month)Bonneuil-sur-Marne, France- Accueil physique et téléphonique clients, fournisseurs et prestataires divers- Supervision des sous-traitants externes et internes- Gestion, validation de la bonne conformité des chantiers exécutés en corrélation avec les sous-traitants, chefs d’équipes et service technique, et édition des devis et factures.- Management d’une équipe de 6 personnes, formation, mise en place et rédaction des outils (trame de conformités délégataire, organisation du service, contrôle qualité…)- Gestion, adaptation des demandes délégataires et suivi administratifs des dossiers retours (changements des procédures, tarifications, pièces exigées par le pôle national…)
- LEADAMONASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALEE-COMMERCESeptember 2015 - August 2017 (2 years)Paris, France- Accueil physique et téléphonique, réception, tri et Septembre 2015 à Juin 2017. dispatch des courriers (mails et postaux)- Réalisation, saisie et envoi des devis, bon de commande et factures clients et fournisseurs- Gestion des plannings des 2 directeurs commerciaux- Livraison, suivi, dispatch et gestion des stocks- Prise en charge du Service après-vente.
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Education
- BTS NRCESUP CPEA2011Brevet Technicien supérieur en Négociation Relation Client
- Baccalauréat STLLycée Jean Baptiste Poquelin (saint germain en laye 78)2008BAC technologique Sciences et Techniques de Laboratoire