About Aurelie
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- freelanceAssistante virtuelleJune 2018 - Today (8 years)FranceJe propose mes services en tant que prestataire de service dans la gestion administrative aux infopreneurs, dirigeants de startup, TPE/PME, professionnels libéraux (expert-comptable, avocat, médecin, architecte…), qui n’ont pas le temps, pas l’envie ou pas l'effectif pour traiter et gérer ces tâches en interne. Les entreprises gagnent en souplesse opérationnelle tout en maîtrisant leurs coûts afin de libérer du temps qualifié. Mes missions: Responsable service support client Organisation d’événement et gestion de planning complexe Secrétariat courant Reporting financier création et gestion d'espace e-leaning Création et gestion tunnels de vente Gestion des E-mailing Pointage comptable Suivi et relance de factures Rédaction et mise en forme de document sur Word, Excel et Powerpoint #GestionAdministrative #Formation #supportclient #personalassistant #assistantededirection
- SUN MASTER DUBBINGDoublage et traduction/adaptation de scriptsNovember 2018 - August 2019 (9 months)Port-Louis, MauriceDoublage et traductions pour le cinéma Bollywood
- URPS des Pharmaciens Auvergne Rhône-AlpesSecrétaire de directionMEDICALJuly 2015 - April 2018 (2 years and 9 months)LyonGestion et suivi de projets régionaux pour l'Union Régionale de Santé des Pharmaciens - Association loi 1901 créée en 2010 par le ministère de la santé - Elle contribue à l’organisation de l’offre de santé régionale.Mes missions:Préparation et mise en pratique des projets régionaux de santéMise en place de 2 actions menées dans le domaine de de la prévention:- La vaccination de la grippe en officine- Prévention des risques d'AVC à l'aide du Neurocoach.Mes compétences administratives:Rédaction des courriers, procès-verbaux, relevés de décisions, ordre du jour, prise de notes en réunion, synthèse, tenue de l’agenda des élus (Outlook et Gmail), organisation des réunions, création et mise à jour de base de données, conception et reproduction de supports de présentation nécessaires à l'animation de réunions. Gestion des congés de l’équipe, préparation de la paie.Mes compétences en communication :Création et mise à jour de la page facebook de l'association. Correction et mise en page du journal de l’URPS, Création et rédaction de la newsletter et des différentes campagnes d’e-mailing.Mes compétences en comptabilité courante:Trésorerie, rapprochement bancaire, règlement fournisseur, facturation, suivi des élus (note de frais, agenda réunion et suivi des déplacements) Création de tableaux de bord pour suivre les financements et les dépenses des projets.
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