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Aurelie BeauchiereAB

Aurelie Beauchiere

Assistante administrative / Support client

€175/day
Lyon, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Aurelie

Diplomée d'un BTS d'Assistante de manager, je travaille aussi bien pour de grands groupes que pour des petites structures depuis plus de 10 ans, en France, au Canada et à l'Ile Maurice.
La diversité des secteurs appréhendés tels que le tourisme, la culture, la formation professionnelle, le secteur associatif, l'industrie pharmaceutique et l'infoprenariat, me permet aujourd’hui de vous offrir un éventail d’offre de services.
Mes compétences acquises sont complémentaires et me permettent d'être performante et pro-active dans tous les domaines.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Lyon (up to 50km)

Experience

  • freelance
    Assistante virtuelle
    June 2018 - Today (8 years)
    France
    Je propose mes services en tant que prestataire de service dans la gestion administrative aux infopreneurs, dirigeants de startup, TPE/PME, professionnels libéraux (expert-comptable, avocat, médecin, architecte…), qui n’ont pas le temps, pas l’envie ou pas l'effectif pour traiter et gérer ces tâches en interne. Les entreprises gagnent en souplesse opérationnelle tout en maîtrisant leurs coûts afin de libérer du temps qualifié. Mes missions: Responsable service support client Organisation d’événement et gestion de planning complexe Secrétariat courant Reporting financier création et gestion d'espace e-leaning Création et gestion tunnels de vente Gestion des E-mailing Pointage comptable Suivi et relance de factures Rédaction et mise en forme de document sur Word, Excel et Powerpoint #GestionAdministrative #Formation #supportclient #personalassistant #assistantededirection
  • SUN MASTER DUBBING
    Doublage et traduction/adaptation de scripts
    November 2018 - August 2019 (9 months)
    Port-Louis, Maurice
    Doublage et traductions pour le cinéma Bollywood
  • URPS des Pharmaciens Auvergne Rhône-Alpes
    Secrétaire de direction
    MEDICAL
    July 2015 - April 2018 (2 years and 9 months)
    Lyon
    Gestion et suivi de projets régionaux pour l'Union Régionale de Santé des Pharmaciens - Association loi 1901 créée en 2010 par le ministère de la santé - Elle contribue à l’organisation de l’offre de santé régionale.
    Mes missions:
    Préparation et mise en pratique des projets régionaux de santé
    Mise en place de 2 actions menées dans le domaine de de la prévention:
    - La vaccination de la grippe en officine
    - Prévention des risques d'AVC à l'aide du Neurocoach.

    Mes compétences administratives:
    Rédaction des courriers, procès-verbaux, relevés de décisions, ordre du jour, prise de notes en réunion, synthèse, tenue de l’agenda des élus (Outlook et Gmail), organisation des réunions, création et mise à jour de base de données, conception et reproduction de supports de présentation nécessaires à l'animation de réunions. Gestion des congés de l’équipe, préparation de la paie.

    Mes compétences en communication :
    Création et mise à jour de la page facebook de l'association. Correction et mise en page du journal de l’URPS, Création et rédaction de la newsletter et des différentes campagnes d’e-mailing.

    Mes compétences en comptabilité courante:
    Trésorerie, rapprochement bancaire, règlement fournisseur, facturation, suivi des élus (note de frais, agenda réunion et suivi des déplacements) Création de tableaux de bord pour suivre les financements et les dépenses des projets.
    Gestion de projet organisation agenda administratif

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  • BTS assistant manager
    greta tertiaire
    2013
  • bac+2
    aft-iftim
    2006

Skill set (49)

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