Description

Assistante Virtuelle | Assistante de Direction | Gestion Administrative & Précomptabilité

Depuis plus de 18 ans, j'accompagne les entrepreneurs, associations, organismes de formation, professions libérales et PME dans l'organisation et la gestion quotidienne de leur activité.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que je prends en charge votre administratif avec rigueur et autonomie.

Grâce à une expérience acquise dans des secteurs très variés (formation, sport, e-commerce, médical, artisanat, associations...), je m'adapte rapidement à vos outils, vos méthodes de travail et vos priorités.

Ce que je peux prendre en charge

✔ Gestion administrative quotidienne

✔ Précomptabilité

✔ Devis, facturation et relances clients

✔ Rapprochements bancaires

✔ Gestion des emails et du service client

✔ Organisation d'agendas et planification

✔ Comptes rendus, contrats et courriers

✔ Dossiers de subventions

✔ Accompagnement Qualiopi

✔ Création de tableaux de bord et suivi KPI

✔ Gestion de bases de données

✔ Mailing (ActiveCampaign...)

✔ Création de visuels Canva

✔ Gestion des réseaux sociaux

Mes outils

Canva • ActiveCampaign • Excel • Google Workspace • Microsoft Office • Zoom • Calendly • Stripe • Thrivecart • Zendesk • WordPress - Zervant - Isuite - Sage - WebinarJam

Pourquoi travailler avec moi ?

Je ne suis pas seulement une exécutante.

Je m'investis comme une véritable partenaire administrative en anticipant les besoins, en proposant des solutions et en assurant un suivi fiable.

Vous bénéficiez d'une collaboratrice :

• organisée et méthodique

• réactive

• autonome

• discrète

• impliquée

• capable de s'intégrer rapidement à votre fonctionnement.

Chaque mission est réalisée avec le même objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser votre gestion administrative et apporter de la fluidité dans votre organisation.

Au plaisir d'échanger sur votre projet.

Industry field of expertise

Languages

English
Basic
Italian
Basic
Spanish
Basic
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Avignon (up to 50km), Avignon (up to 100km)

Irréversible Bijoux
Assistante Administrative
E-COMMERCE
June 2021 - May 2024 (2 years and 11 months)
Montpellier, France
Assistante à distance pour la :
- Saisie des bons de commandes,
- Gestion des demandes clients
- Gestion MKP B to B et B To C
- Sav & Logistique
- Création de fiches produits sur Shopify
Éditions Les filles zen
Assistance Administrative Virtuelle
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2021 - Today (5 years and 6 months)
Avignon, France
Assistance à distance pour apporter un soutien supplémentaire à l'organisme de Formation :
- Tâches administratives - Onboarding Clients (appel - mail)
- Maj base de données
- Convocation + Contrat/convention Formation DCC - Exp Cap + Bilan de compétences Cap
- Devis/Facturation
- Hotline (Appels de bienvenue)
- Communication (Suivi de Conférences)
- Gestion des Impayés
- Gestion des Réseaux Sociaux + Programmation des posts-stories
- Mailing
- Création Fiches Pédagogiques
- Veille concurrentielle, territoriale
Slack Zervant Service client Gestion administrative Appel téléphonique
PNHS
Télésecrétaire
CIVIL ENGINEERING
February 2019 - Today (7 years and 6 months)
Manosque, France
- Gestion Administrative (courrier, Email, consultation boite mail)
- Prospection
- Devis / Facturation
- Aide à la comptabilité
- Publicité : création carte de visite, flyers,
- Recherche simple information
- Commande

Check out Angélique's experience

Mylène

Éditions Les filles zen

Reviewed on 22/01/2021

Très bonne expérience avec Angélique, que je n'hésite pas à recommander. Angélique est investie, rigoureuse, bonne communicante, soucieuse de bien faire et a très vite compris l'enjeu de toutes les missions qu'on lui a données. C'est un plaisir de travailler avec elle.