Description

Bonjour,

Je suis assistante de gestion indépendante et j’interviens comme bras droit opérationnel auprès des dirigeants pour structurer, fluidifier et développer leur activité.

J’accompagne notamment sur :

• Gestion administrative & commerciale (devis, facturation, suivi clients)

• Organisation et optimisation des process internes

• Gestion d’agenda et coordination des priorités

• Relation client et suivi des dossiers

• Recrutement et support RH

• Rédaction et structuration de documents professionnels

• Traduction français ↔ polonais

Mais aussi sur la partie développement digital :

• Création de sites internet

• Gestion des réseaux sociaux

• Media buying (acquisition de clients via publicité en ligne)

👉 Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et vous aider à générer plus de chiffre d’affaires, sans alourdir votre masse salariale.

Je travaille à distance, avec des prestations flexibles adaptées à vos besoins.

Disponible pour échanger et analyser rapidement comment je peux vous faire gagner en efficacité.

À bientôt,

Weronika Ziaja

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Polish
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Marne La Vallée (up to 50km)

Circuit des Écuyers
Assistante administrative et commerciale
AUTOMOBILE
April 2023 - April 2026 (3 years)
Château-Thierry, France
Circuit des Ecuyers - Beuvardes - CDI
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients,
• Secrétariat courant : traitement de la boîte mail, mise à jour des
agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel et des clients, saisie informatique, classement et archivage des pièces,
• Suivi des dossiers administratifs, notamment la rédaction des conventions de location, devis et des factures,
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances pour obtenir les paiements et les documents manquants,
• Gestion du planning,
• Collaboration avec le service comptabilité,
• Gestion des réseaux sociaux et animation des communautés en
ligne pour accroître la visibilité du circuit,
• Prospection et développement de nouveaux clients pour augmenter
le chiffre d'affaires,
• Négociation des propositions commerciales.
Gestion des réservations Réseaux sociaux Traffic Management Négociation Service client
Eight Advisory
Gestionnaire de plannings
CONSULTING AND AUDITS
April 2022 - March 2023 (1 year)
Paris, France
• Mise à jour du planning,
• Staffing des équipes sur les projets,
• Reporting planning,
• Suivi de l'activité des collaborateurs,
• Mise à jour des fichiers collaborateurs dans l'outil planning, • Reporting des heures.
Planning stratégique Reporting Conduite d'entretien Ressources humaines
Apei des deux vallées
Gestionnaire de plannings
HEALTH AND WELLNESS
February 2021 - March 2022 (1 year and 2 months)
Château-Thierry, France
• Mise à jour quotidienne des plannings dans OCTIME,
• Identification des besoins et des candidatures,
• Rédaction des contrats de travail et avenants, déclarations
d'embauche,
• Gestion des documents liés à l'entrée des employés,
• Diffusion des offres d'emploi, tri des curriculums vitae, gestion de la CV Thèques et sélection des candidatures,
• Traitement des tâches administratives annexes : gestion du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des dossiers.