Virginie Trinchero

Plusieurs futurs formateurs souhaitaient obtenir leur NDA pour démarrer leur activité, mais se sentaient perdus face aux démarches administratives et aux exigences de la DREETS.

NDA obtenu pour chaque formateur accompagné.

Durée : 1 mois mais variable selon l'avancée des projets

Un organisme de formation SST devait passer son audit de surveillance Qualiopi, mais les documents étaient éparpillés entre plusieurs outils, sans classement ni méthode.

Objectif : tout centraliser et sécuriser avant le jour J.

Certification Qualiopi prolongée, avec des dossiers désormais structurés et réutilisables pour les prochains audits.

Durée : 3 mois

- Accompagnement administratif complet de formateurs indépendants et petits organismes de formation, incluant l’obtention du NDA, la préparation administrative Qualiopi, la structuration documentaire et la mise en conformité réglementaire.

- Montage et dépôt de dossiers NDA, avec un suivi rigoureux et une méthodologie claire permettant une validation rapide et sereine.

- Préparation Qualiopi : organisation des preuves, création de modèles, structuration des process, accompagnement jusqu’à l’audit (audit blanc, corrections, plan d’action personnalisé).

- Gestion administrative OF : conventions, devis, factures, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques et financiers, suivi des paiements et relances.

- Optimisation des process internes, permettant une réduction de 30 à 50 % du temps administratif pour les formateurs accompagnés.

- Structuration documentaire : création de modèles professionnels, harmonisation des documents, clarification des procédures internes.

- Support administratif réactif, avec un délai moyen de réponse inférieur à 4h et un taux de satisfaction élevé sur la fiabilité, la clarté et la qualité des livrables.

- Engagement constant : rigueur, pédagogie, confidentialité et sérénité, pour offrir un back-office stable, professionnel et conforme aux exigences de la formation professionnelle.