Vanecloo Pauline

Assistante exécutive en freelance pour tout type de missions (administratif, personnel, comptabilité, RH, régie pub, création de contenus, secrétariat etc.)

Exemple de tâches que j’ai pu réaliser :

- booker des rdv clients, des déjeuners, des moments persos (rdv médicaux que vous procrastinez depuis des mois par ex, oui oui, le check-up dermato annuel on se sait ! )

- Réserver vos prochaines vacances, faire un benchmark des choses à visiter, trouver LE meilleur hôtel selon vos critères.

- Gérer des partenariats publicitaires avec des marques sur vos réseaux sociaux , participer au brief, scripter vos stories, programmer leur publication, gérer l'administration des ventes etc.

- Monter des reels, retoucher des photos, préparer des posts ou rédiger des articles de blog

- Créer vos supports de com

- Illustrer la couverture d’un cahier de vacances et aider à la rédaction du contenu

- Répondre aux mails supports et aux questions fréquemment postées

- Mettre en place des process d’automatisation pour que vos mails se rangent par catégorie, ou pour générer une réponse automatique adéquate et personnalisée.

- Gérer et mettre à jour votre annuaire pro / CRM

- Envoyer des mails / DM de prospection

- Assurer une veille sur un sujet précis

- Lister les influenceuses qui seraient à contacter pour mettre en avant votre produit

- Rédiger des lettres juridiques, envoyer des recommandés

- Organiser des sessions de groupes de parole (femmes enceintes par ex)

- Rédiger et envoyer des courriers

J'ai créé mon entreprise d'illustration en 2018.

Je travaille avec tout type de clients, des particuliers qui souhaitent immortaliser un moment de vie, un lieu, des entreprises qui souhaitent renouveler leur logo, illustrer des packaging, offrir des cadeaux originaux à leurs clients ou créer des infographies pour les réseaux sociaux, des influenceuses qui ont besoin de visuels pour leurs réseaux sociaux. J'ai créé mon site internet pour faciliter la vente de mes créations aux particuliers https://creastories.com

Pendant un an et demi, j'ai participé au développement du podcast Bliss Stories fondé par Clémentine Galey. Tout d'abord comme responsable administrative, ce qui m'a permis d'apprendre énormément de choses sur la gestion d'une entreprise, qu'il s'agisse du recrutement d'alternant, du paiement des salaires, des échanges avec les différents prestataires, d'administration des ventes, de suivi de comptabilité, de paiement des charges mensuelles.

Sponsorisation podcast / stories / event :

J'ai ensuite ajouté une autre casquette à ma mission de freelance office manager, celle de responsable des partenariats. J'ai ainsi géré toute la partie publicité sur le podcast ainsi que sur les réseaux sociaux (CA > 100k€). J'étais l'interlocutrice de toutes les marques qui souhaitaient communiquer sur notre podcast ou nos réseaux sociaux. De la rédaction du kit media à la facturation aux annonceurs en passant par la prise de contact avec les régies publicitaires, les marques, l'aide à la rédaction du message publicitaire, la validation du message, l'organisation de jeux concours sur les réseaux sociaux, l'envoi des statistiques etc, j'ai pu me confectionner un portefeuille clients très actif sur les médias maternité / Lifestyle.

Cette expérience m'a permis de découvrir un nouveau média, celui du podcast, et d'approfondir mes connaissances d'une cible très engagée, celle des femmes en âge de procréer / jeune maman. Nos taux d'engagement sur les réseaux sociaux étaient excellents et notre CPM l'un des plus rentables du marché du podcast.