About Valentine
Office Manager & Assistante de gestion freelance – 10 ans d’expérience TPE/PME
J’accompagne dirigeants, entrepreneurs, artisans et professions libérales dans l’organisation et la gestion quotidienne de leur activité.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre administratif et vous offrir une vision claire de votre entreprise.
Ce que je peux prendre en charge
Organisation administrative :
• Gestion des e-mails et du courrier
• Mise en place de process et d’outils d’organisation
• Classement numérique et gestion documentaire
• Coordination administrative quotidienne
Facturation & suivi financier :
• Création et envoi de devis et factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Tableaux de suivi (CA, dépenses, trésorerie, TVA)
• Préparation des éléments pour le comptable
- Digitalisation
Support dirigeant & coordination :
• Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
• Saisie de données et mise en forme de documents
• Appels d’offres et dossiers administratifs
• Reporting régulier et suivi des priorités
Pourquoi travailler avec moi ? :
• 10 ans d’expérience en gestion d’entreprise
• Autonomie, rigueur et confidentialité
• Communication simple et réactive
• Accompagnement sur-mesure (missions ponctuelles ou forfait mensuel)
Je travaille 100 % à distance avec Google Drive, Excel, Word, Zoom et les outils de votre entreprise.
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins ou démarrer par une mission test.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lille (up to 10km)
Experience
- SELARL ILUNGA ANESTHÉSIEOffice Manager freelance – Support dirigeant secteur médicalMEDICALSeptember 2025 - Today (9 months)Lambersart, FranceOffice Manager freelance – Support dirigeant secteur médical- Gestion administrative- Devis patients et facturation- Suivi des règlements et relances- Organisation documentaire et gestion des dossiers- Coordination avec clinique, laboratoires et partenairesSuivi financier & organisation- Mise en place et suivi d’outils de pilotage d’activité- Organisation du circuit de facturation médicale- Coordination avec l’expert-comptable et l’administratifGestion de projet- Organisation d’un congrès médical (logistique, prestataires, intervenants)- Recherche et suivi de sponsors- Coordination globale des parties prenantesStructuration & développement- Accompagnement à la création d’une société (SAS)- Mise en place de l’organisation administrative- Création et optimisation des process internes- Rôle de bras droit administratif du dirigeant
- Nuggets propertiesOffice Manager freelance – Support administratif & opérationnel (immobilier)REAL ESTATEAugust 2025 - October 2025 (2 months)Lille, FranceOffice Manager freelance – Support administratif & opérationnel (immobilier)Suivi administratif et comptable- Collecte, organisation et transmission des pièces comptables au cabinet (Q2 & Q3)- Coordination avec l’expert-comptable et structuration des documents financiersGestion multi-sociétés- Support administratif pour deux structures- Organisation et suivi des informations liées aux comptes courants et à la gestion locativeOrganisation d’événement- Organisation d’un événement clients/colocataires (100 personnes)- Recherche de lieux, analyse de devis et coordination logistique- Études & optimisation des coûtsBenchmark d’assurances marchand de biens et Responsabilité Civile- Comparaison d’assurances RC et Dommage-Ouvrage pour société de rénovation- Analyse et comparaison d’outils de facturation adaptés à l’activité
- Groupe PichetAssistante de gestion – Programmes immobiliersREAL ESTATEJuly 2025 - August 2025 (1 month)Lille, FranceSupport administratif d’opérations immobilières- Assistance administrative complète dans le montage d’opérations immobilières- Préparation et gestion des dossiers spécifiques (GFA, actes, appels de fonds, livraisons)Suivi administratif et financier- Suivi des intervenants externes : architectes, notaires, géomètres, syndics- Contrôle des factures et enregistrement des contrats et pièces associées- Gestion et archivage des documents administratifs, juridiques et financiersCoordination & organisation- Interface administrative avec la maîtrise d’œuvre interne- Organisation des visites clients et des livraisons- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous de l’équipe Programmes- Réception et traitement du courrier
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Education
- BTS Assistant de gestion PMEMAESTRIS SUP2016BTS Assistant de gestion PME
- Bac STG Option comptabilité et marketingLycée Saint-Martin2012Option comptabilité et marketing