Description

Cher réseau,

Ne cherchez pas plus loin ! Je suis là pour vous offrir une gamme complète de services d'administration indépendante, de création de contenu, et de gestion des comptes financiers, le tout à distance ou sur place.

Mes Services:

Administration Indépendante: Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre cœur de métier pendant que je prends en charge les tâches administratives, de la gestion des documents à la coordination des rendez-vous.

Création de Contenu: Démarquez-vous avec un contenu percutant ! Je crée des textes, et visuels qui reflètent l'essence de votre entreprise et captivent votre audience.
Gestion des Comptes Financiers: Laissez-moi prendre soin de vos finances. De la facturation à la gestion des dépenses, j’assure une comptabilité transparente et organisée pour votre expert comptable.

Pourquoi me choisir ?

Confidentialité: Vos données sont entre de bonnes mains.

Collaboration Personnalisée: J’adapte mes services à vos besoins spécifiques.
Gain de Temps: Libérez-vous pour faire ce que vous aimez, je m’occupe du reste.

Contactez-moi dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont je peux soutenir votre croissance.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

AST groupe
Assistante comptable
CIVIL ENGINEERING
April 2022 - August 2023 (1 year and 4 months)
MISSIONS DE COMPTABILITÉS :

✔️ Facturations Clients
✔️ Modification des informations Clients
✔️ Classement et Archivage des factures clients ;
✔️ Relance clients des factures impayés
✔️ Gestion des litiges clients
✔️ Gestion des appels téléphoniques

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

✔️ Classement/Archivage ;
✔️ Préparation de l'enlèvement des archives.
✔️ Maintenir et organiser de nombreux dossiers de bureau
✔️ Gestion et mise en place des assurances DO et GNL clients

💾 Logiciels utilisés ; Excel | Word | PowerPoint | Hercule

PS : Poste quitté pour cause de déménagement.
Homu habitat
Assistante de direction et gestionnaire comptabilité RH
CIVIL ENGINEERING
September 2020 - April 2022 (1 year and 8 months)
MISSIONS DE COMPTABILITE TIERS :

✔️ Comptabilisation des factures Fournisseurs / acomptes
✔️ Création/modification des comptes fournisseurs.
✔️ Mise à jour des RIB fournisseurs
✔️ Mise à jour des comptes Fournisseurs Actifs 2020/2021
✔️ Mise à jour des conditions achats des fournisseurs
✔️ Création/modification des comptes Clients

MISSIONS DE COMPTABILITE :

✔️ Comptabilisation des écritures de la comptabilité social ;
✔️ Participation Projet "Traitement des notes de frais".
✔️ Classement et Archivage des factures fournisseurs ;
✔️ Contrôle de la facturation client ;
✔️ Préparation du fichier de Reporting
✔️ Récupérer toutes les informations nécessaires pour la gestion des bulletins de paies

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

✔️ Gestion du courrier quotidien ;
✔️ Gestion de la boîte mail Fournisseurs ;
✔️ Mise en place des contrats de travail des collaborateurs de l'entreprise ;
✔️ Prise de rendez-vous pour les visites médicales ;
✔️ Création Demande d’achat transport + réception des commandes ;
✔️ Gestion des fournitures administratives ;
✔️ Classement/Archivage ;
✔️ Préparation de l'enlèvement des archives.
✔️ Maintenir et organiser de nombreux dossiers de bureau
✔️ Collaboration avec la direction pour lancer de nouveaux projets et aider à divers processus
✔️ Préparation des ordres du jour de réunion et des documents d'informations de l'entreprise
✔️ Organiser et planifier les voyages, les déplacements, et les rendez-vous internes en anticipants au maximum en lien avec les autres assistants

✔️ Autonomie en télétravail 3 jours par semaine.

💾 Logiciels utilisés ; Excel | Word | PowerPoint | ProgBat.
Valdepharm
Hôtesse d’accueil
PHARMACEUTICALS INDUSTRY
August 2020 - August 2020 (1 month)
MISSIONS ADMINISTRATIVES :

✔️ Gestion du courrier quotidien ;
✔️ Gestion de la boîte mail Fournisseurs ;
✔️ Gérer les appels téléphoniques et courriels
✔️ Gestion des fournitures administratives ;
✔️ Classement/Archivage ;
✔️ Centralisation du tri et de l'expédition du courrier à l'accueil
✔️ Maintenir et organiser de nombreux dossiers de bureau
✔️ Organiser et planifier les voyages, les déplacements, et les rendez-vous internes en anticipants au maximum en lien avec les autres assistants

💾 Logiciels utilisés ; Excel | Word | PowerPoint.