About Stéphanie
Vous êtes entrepreneur·e, dirigeant·e ou indépendant·e et vous manquez de temps pour gérer l’opérationnel ?
Je vous accompagne en tant qu’assistante de direction freelance ou office manager externalisée, avec une approche personnalisée et proactive, pour vous aider à reprendre le contrôle de votre quotidien professionnel.
➡️Ma mission : alléger votre charge mentale, structurer votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Diplômée en droit privé, j’ai plus de 10 ans d’expérience en entreprise, dont en tant qu’assistante de direction. Aujourd’hui, je combine cette expertise à la maîtrise des outils digitaux (Notion, Discord, GoCardless...) pour vous offrir un soutien à la fois stratégique, opérationnel et efficace.
➡️Ce que je peux prendre en charge :
💠Gestion administrative & pré-comptabilité
• Préparation des éléments comptables pour votre cabinet
• Suivi des paiements, gestion des factures et devis
• Relances, notes de frais, classement numérique
💠Office Management & services généraux
• Organisation de réunions, déplacements et évènements
• Gestion des contrats et fournisseurs
💠Online Business Management (OBM)
• Suivi de projets & coordination d’équipes/freelances
• Automatisation de tâches récurrentes (paiements, rappels clients,…)
• Création & gestion d’espaces personnalisés sur Notion
• Reporting & KPI
• Support pour les évènements en ligne : webinaires, masterclasses
• Lancements
➡️Pourquoi faire appel à moi ?
Parce que vous avez besoin d’une personne :
• fiable, discrète et organisée
• capable de s’adapter rapidement à votre environnement
• qui travaille en autonomie et communique avec clarté
➡️Modalités
Je travaille à distance, en freelance, avec un statut déclaré.
Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, selon vos besoins.
➡️Une question ?
Discutons-en, je réponds rapidement📩
____________________________________
Stéphanie – Office manager & Assistante de direction freelance
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Experte en branding - InfluenceuseBras droit opérationnelSOCIAL NETWORKSSeptember 2024 - December 2024 (4 months)Montréal, CanadaLogo de OuiBrandOnline Business ManagerOnline Business ManagerOuiBrand · FreelanceOuiBrand · Freelancesept. 2024 - févr. 2025 · 6 moisDu sept. 2024 au févr. 2025 · 6 moisMontréal, Québec, Canada · À distanceMontréal, Québec, Canada · À distanceLorsque Thashina m’a contactée sur LinkedIn, elle jonglait entre deux activités : co-associée dans une agence de branding et consultante en marketing & communication, influenceuse à son compte.Elle n'avait aucune structure, une gestion improvisée et aucun lancement de ses offres.Son objectif : organiser, automatiser et fluidifier son activité pour lui permettre de se développer et stabiliser son CA.➡️Pour l’agence :💠Création d’un espace Notion structuré : CRM, gestion de projets, suivi des process.💠Prospection et gestion des sponsors et invités pour le podcast.💠Coordination équipe➡️Pour son activité de consultante & influenceuse :💠Structuration de son organisation quotidienne : time-blocking, optimisation de son agenda.💠Gestion administrative et commerciale : prospection, prise de rendez-vous, coordination.👉🏼Résultat : Un business mieux structuré, une charge mentale réduite et plus de temps pour développer son activité. Et booking pour 6 mois d'interviews du podcast.
- Coach & expert mindset et businessBras droit opérationnelHEALTH AND WELLNESSMarch 2024 - September 2024 (6 months)Paris, France- Création d'espace Notion : CRM, gestion de projets, todos, Dashboard...- Mise en place de système automatique de prélèvements, abonnements...- Création de masterclass- Gestion des abonnements- Gestion de projets.
- Coach | Consultant businessAssistante virtuelle réseaux sociaux - support administratifCONSULTING AND AUDITSJuly 2023 - December 2023 (5 months)Pour un coach solopreneur, je l'ai épaulé sur ces tâches :-Découpe de vidéos longues en shorts / reels-Montage primaire de vidéos pour Facebook, Instagram, YouTube-Sous-titrage vidéos-Programmation publications / reels via Business manager pour IG et Facebook-Créer des textes pour les publications Facebook et Instagram- Recherches sur internet : informations - Excel- Classement de mails : archivage, création de filtre, automatisation
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Education
- Master 1 en Droit privéCentre de Téléenseignement de Madagascar -2012Master 1 en Droit privé
- Sénior média management / Community managementExpert en SMM / CM2022Après 7 ans dans l'administration, j'ai souhaité aidé des entrepreneurs du web dans cette thématique. Et ainsi voulant offrir mes services en ligne, je me suis formé auprès d'un expert en social média management. Une formation axée sur : - développer la notoriété d'une marque; - faire une stratégie de présence sur les réseaux sociaux; - suivre les résultats : reporting; - effectuer une veille concurrentielle et technologique; - établir un calendrier éditorial; - animer et interagir avec les différentes communautés (clients, fans, followers, internautes, etc.) ;
Certifications
- Outils du webAssistante Virtuelle - Senior2022
- Gestion de projetInstitut national des sciences comptables et de l'administration d'entreprises2021