About Stephanie
Forte de 25 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction auprès de dirigeants de PME et de grandes entreprises, j’ai fondé Personal Assistant Services en 2015, puis Eivissa en 2018.
J’accompagne aujourd’hui les entreprises comme les particuliers dans la gestion de leurs tâches administratives, le suivi et le traitement comptable, la prospection commerciale, l’optimisation des frais généraux ainsi que l’organisation de projets événementiels. Mon objectif : leur faire gagner du temps, en toute confiance et efficacité.
French
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Vernon (up to 50km), Paris (up to 50km)
Experience
- EivissaAdministratrice FreelanceJanuary 2018 - Today (8 years and 5 months)Tilly, FranceJe propose mes services aux particuliers ainsi qu'aux entreprises, professionnels qui souhaitent déléguer ou qui ont besoin d'aide pour accomplir des tâches administratives. J'exerce tant en distanciel qu'en présentiel
- Indépendant - Personal Assistant ServicesChargée de MissionJanuary 2015 - December 2017 (2 years and 11 months)Personal Assistant Services accompagne les dirigeants d'entreprise dans l'exécution des tâches administratives, le suivi et traitement de la comptabilité, la prospection commerciale, l'optimisation des frais généraux mais aussi la réalisation des projets événementiels.
- jalmaAssistante de Direction auprès du Président et des AssociésJuly 2011 - December 2014 (3 years and 5 months)Paris, Francejalma, cabinet spécialisé dans l'accompagnement des opérateurs de la protection sociale et de l'assurance de personnes dans leurs projets. Assistanat de Direction• Gestion de l'agenda (organisation des réunions, rendez-vous, entretiens de recrutement…)• Organisation des séminaires de direction, des déplacements• Préparation et compte-rendu des comités de direction• Gestion des dossiers personnels du Président Activité commerciale• Traitement des demandes commerciales entrantes• Préparation des réponses aux appels d'offres• Tenue de la base clients (veille, mises à jours…)• Organisation et suivi des opérations commerciales• Suivi de l'activité commerciale par la réalisation de tableaux de bord Communication opérationnelle et événementiel clients• Organisation des manifestations (recherche de lieux, logistique...)• Gestion des relations publiques avec l'agence de presse• Publications Comptabilité• Gestion de la comptabilité fournisseurs/clients, des notes de frais• Rapprochement bancaire• Suivi de la trésorerie Ressources Humaines• Gestion des dossiers du personnel (entrée et sortie)• Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail• Gestion des tickets restaurant• Suivi des time-sheet permettant de valider la facturation• Suivi des absences et des congés (http://nereo.com/)• Préparation des éléments de paie et transmission au cabinet comptable Service généraux• Gestion du déménagement (relation avec l'ensemble des prestataires, suivi des travaux, vente et achat de mobilier)• Gestion de la flotte Gsm, des photocopieurs, des fournitures de bureaux
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Education
- BTS Assistant de Gestion PME-PMILycée Jean Lurçat - Paris1999BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- Baccalauréat Action et Communication CommercialeLycée Catherine Labouré - Paris1997Baccalauréat Action et Communication Commerciale