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Stania P.SP

Stania P.

Assistante administrative I ADV et comptable

€200/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Stania

Pendant plus de 18 ans , nous avons évolué au cœur de diverses entreprises comme salariées. Nous étions en coulisses, mais toujours au centre de l’action : gestion des ventes, suivi client, facturation, relances, comptabilité, coordination administrative… Autant de missions que nous avons menées avec rigueur et réactivité.

De ces expériences est née une conviction : en unissant nos forces et nos expertises, nous pouvions aller plus loin et offrir un véritable soutien aux entreprises qui veulent gagner en efficacité.

C’est ainsi qu’est née notre équipe. Nous accompagnons les professionnels dans la gestion de leur quotidien : administration, comptabilité, mais aussi ADV — de la prise de commande jusqu’à la facturation et au suivi des règlements.

Notre valeur ajoutée ? Une équipe polyvalente, soudée, réactive et impliquée, à l’écoute de vos besoins, capable de s’adapter à vos outils et à votre rythme.

Aujourd'hui, nous entrons dans votre quotidien avec méthode, sourire et réactivité. Notre équipe propose des services complets d’assistance administrative, de soutien comptable et de gestion ADV, adaptés aux besoins des entrepreneurs, indépendants, TPE et PME. Nous intervenons à distance, en fonction de vos priorités et de votre organisation.

✔️ Assistance administrative : gestion de courrier, classement, suivi des dossiers, rédaction de documents, retranscription audio, organisation du quotidien.
✔️ Comptabilité : gestion comptabilité fournisseurs et clients, préparation des éléments pour l’expert-comptable, facturation, relances, rapprochements bancaires.
✔️ Administration des ventes (ADV) : traitement des commandes, gestion des devis, facturation, suivi client, relances impayés.

🎯 Notre objectif : vous faire gagner du temps, professionnaliser vos process, et vous permettre de vous concentrer sur ce qui fait vraiment avancer votre activité.

👉 Contactez-nous pour en savoir plus sur nos prestations d’assistance administrative, comptable et ADV !

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • N.A.O New Office Assistant
    Assistante administrative, ADV et comptable full remote
    January 2019 - Today (7 years and 5 months)
    🔵 Support administratif

    - Gestion de la correspondance
    - Conception de documents
    - Saisie de données,
    - Compte rendu réunions, retranscription
    - Démarches administratives
    - Création de bases de données
    - Organisation de réunions
    - Gestion d'agenda et de déplacements
    - E-Classement

    🔵 Support ADV

    - Enregistrement des commandes
    - Suivi des commandes clients
    - Edition de factures et le suivi de la facturation
    - Gestion des dossiers client
    - Création de devis
    - Suivi des impayés
    - Relances clients
    - Gestion des litiges

    🔵 Support comptable

    - Gestion de la comptabilité fournisseurs
    - Gestion de la comptabilité clients
    - Rapprochements bancaires
    - Suivi et comptabilisation des notes de frais

    ✅ QUALITÉS : Bonne organisation, excellente communication, rigueur, minutie et polyvalence.
    relation client Microsoft Excel Microsoft Word Sage Ciel compta
  • AXenBi Search
    Chargée de recrutement à distance
    October 2023 - October 2024 (1 year)
    🔵Mission : recruter des directeurs ou ingénieurs dans le secteur de l'IT, domaine commercial, selon les besoins définis par les clients. Profils techniques, statut cadre.

    - Recueillir les besoins en recrutement
    - Sourcing des candidats
    - Tri des CV
    - Pré sélectionner les profils sur les jobboards et Linkedin
    - Réaliser l'entretien de découverte par téléphone
    - Entretien de sélection et évaluation des candidats
    - Rédaction d’un brief sur les candidats sélectionnés
    - Suivre les candidatures jusqu’à l’embauche
    - Gérer les réponses aux candidats.

    ✅ QUALITES : agilité pour gérer les relations entre les candidats et les clients, tenace, organisée, sens du résultat.
    Sélection CV Rédaction CV Sourcing Recrutement Accompagnement individuel
  • Matfer Bourgeat Corporate
    Assistante virtuelle
    March 2019 - April 2020 (1 year and 1 month)
    🔵 Mission : pointage et vérification méticuleux des confirmations de commande pour éviter l'avoir. Suivi sur tableaux Excel des plus gros fournisseurs pour éviter la rupture de stock. Apporter des solutions en cas de litiges ou réclamations.

    ✅ QUALITES : rigueur, sens du détail, proactive et force de proposition.

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Education

  • BAC pro Service
    lycée d'Alembert
    1998
    Vente, Secrétariat, Accueil

Certifications

Skill set

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