Sonia Soyer

• Elaboration du budget de fonctionnement pour l'ensemble du patrimoine de l'agglomération.

• Saisie du budget (fonctionnement et investissement), présentation du budget aux élus.

• Suivi et contrôle du budget. Elaboration et suivi des demandes modificatives du budget.

• Gestion, analyse et optimisation des coûts.

• Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et réponse aux appels à projet.

• Saisie des rapports et rédaction des délibérations du bureau et conseil communautaire.

• Responsable du service secrétariat (2 personnes)

• Veille administrative et RH (congés, absences, arrêt maladie) de la direction du Patrimoine

• Suivi administratif des projets de l'agglomération (Passerelle en Gare de Creil, Dojo Départementale, réhabilitation et dépollution des friches)

Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et réponse aux appels à projet. Saisie des rapports de bureau et conseil sous déliblogik et suivi de visa. Saisie budgétaires en appui aux chefs de service (préparation du budget pour la DTP et la DSI) et préparation des DM. Assurer la veille administrative et RH (congés, absences, arrêt maladie)des deux directions. Mise en place et suivi des tableaux de bords et point d'étape budgétaire. Exploitation et analyse des tableaux de bords (Minutes, BDC, Congés, Astreintes, Délibérations, Marchés, Contrôle de gestion...)des services DSI, Patrimoine, Bâtiment. Suivi des marchés, rédaction des RAO suivi de l'exécution des marchés (BDC, avenant réception...) et assurer l'interface avec le service des marchés publiques. Gestion administrative des projets structurant de la Direction (GOSS, GCA, DOJO départementale, Gare Passerelle, Grand Paris) Coordination générale et gestion de la charge de travail, organisation de l'équipe et encadrement de 2 assistantes. Suivi des budgets par équipement Suivi de la préparation des contrôles réglementaires ERP et commissions de sécurité par équipement en lien avec l'assistante bâtiment Vérification de l'avancement des programmations des équipements sportifs et du suivi financier et contrôle d'exécution. Suivi des incidents (e-ticket et autres) Gestion de la flotte de téléphonie mobile (création activation de lignes et configuration) Aide au support utilisateurs et à la détermination des pannes. Organisation d'agendas, réunions, rédaction des comptes rendus et transmission. Préparation des déplacements: OJ, préparation des dossiers, émargement, convocation, préparation des salles et autres réservations. Toutes autres tâches administrative liée au poste d'Assistante de Direction. Réalisation et enregistrement des BDC.

Facility management Chargée des services généraux Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes BOEING Organiser et s'assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres évènements internes en invitant de nombreux participants de différents pays, Gestion et négociation des contrats fournisseurs Travel Arranger France et organisation des déplacements en interne Communication interne et externe Gestion et suivi de la facturation des fournisseurs en interface avec l'Allemagne Support au responsable sécurité Support à la Direction financière basée en Allemagne Support à l'IT basé au UK Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction, Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.).