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Sonia El MaghroumSE

Sonia El Maghroum

Assistante virtuelle | Gestion d’emails & support

€125/day
Marseille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sonia

Bonjour 👋,

Je suis assistante virtuelle, spécialisée dans la gestion d’emails et le support administratif. Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

✅ Mes services :

Tri et organisation de vos emails (Gmail, Outlook)

Rédaction de réponses claires et professionnelles

Relances et suivi administratif

Organisation d’agendas et planification de rendez-vous

Mise en page de documents (Word, PDF, Excel)


💻 Outils : Gmail · Outlook · Google Workspace · Microsoft Office · Canva · Trello · Calendly.

🎯 Mes atouts : rigueur, organisation et réactivité.
👉 Je travaille exclusivement en télétravail et suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Arabic

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelance – Assistante virtuelle
    Assistante virtuelle Gestion d’emails & rédaction professionnelle
    HUMAN RESOURCES
    August 2025 - Today (11 months)
    Marseille, France
    Bonjour 👋

    Je suis assistante virtuelle, spécialisée dans la gestion d’emails et l’organisation administrative. Mon rôle est de vous libérer des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.

    ✅ Mes services :
    Tri et classement de vos boîtes mail (Gmail, Outlook…)

    Rédaction de réponses claires et professionnelles

    Création de modèles de mails (templates) pour gagner du temps

    Relance de clients ou partenaires et suivi administratif

    Organisation d’agenda et prise de rendez-vous

    Mise en page de documents simples (Word, PDF)


    💻 Outils maîtrisés : Gmail · Outlook · Google Workspace (Docs, Sheets, Agenda, Drive) · Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) · Canva · WhatsApp Business · Zoom / Google Meet · Trello · Notion · Calendly

    🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier votre communication et améliorer votre image professionnelle.
    Microsoft Office Assistante virtuelle Microsoft Powerpoint Microsoft Word
  • Ville de Marseille
    Adjoint administratif
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2021 - July 2025 (4 years and 6 months)
    Marseille, France
    📌 Missions principales :

    Gestion administrative quotidienne dans un environnement scolaire

    Organisation et suivi logistique en coordination avec l’équipe éducative

    Communication écrite et orale avec différents interlocuteurs (responsables, parents, partenaires)

    Rédaction et mise en forme de documents simples

    Priorisation des tâches et respect des procédures


    🎯 Compétences transférables : organisation, rigueur, gestion des priorités, communication claire et efficace.
  • Clients particuliers & petites structures (missions indépendantes)
    Assistante administrative indépendante
    July 2024 - Today (2 years)
    Marseille, France

    📌 Missions réalisées :

    Aide à la gestion d’emails et rédaction de courriers pour des particuliers

    Organisation de plannings et prise de rendez-vous

    Classement et mise en forme de documents (Word, PDF, Excel)

    Création de modèles d’emails pour simplifier la communication

    Support administratif simple pour de petites structures (gestion de contacts, suivi de tâches)


    🎯 Résultat : gain de temps et meilleure organisation pour mes clients.

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