About Sonia
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Experience
- Freelance – Assistante virtuelleAssistante virtuelle Gestion d’emails & rédaction professionnelleHUMAN RESOURCESAugust 2025 - Today (11 months)Marseille, FranceBonjour 👋Je suis assistante virtuelle, spécialisée dans la gestion d’emails et l’organisation administrative. Mon rôle est de vous libérer des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.✅ Mes services :Tri et classement de vos boîtes mail (Gmail, Outlook…)Rédaction de réponses claires et professionnellesCréation de modèles de mails (templates) pour gagner du tempsRelance de clients ou partenaires et suivi administratifOrganisation d’agenda et prise de rendez-vousMise en page de documents simples (Word, PDF)💻 Outils maîtrisés : Gmail · Outlook · Google Workspace (Docs, Sheets, Agenda, Drive) · Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) · Canva · WhatsApp Business · Zoom / Google Meet · Trello · Notion · Calendly🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier votre communication et améliorer votre image professionnelle.
- Ville de MarseilleAdjoint administratifEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2021 - July 2025 (4 years and 6 months)Marseille, France📌 Missions principales :Gestion administrative quotidienne dans un environnement scolaireOrganisation et suivi logistique en coordination avec l’équipe éducativeCommunication écrite et orale avec différents interlocuteurs (responsables, parents, partenaires)Rédaction et mise en forme de documents simplesPriorisation des tâches et respect des procédures🎯 Compétences transférables : organisation, rigueur, gestion des priorités, communication claire et efficace.
- Clients particuliers & petites structures (missions indépendantes)Assistante administrative indépendanteJuly 2024 - Today (2 years)Marseille, France📌 Missions réalisées :Aide à la gestion d’emails et rédaction de courriers pour des particuliersOrganisation de plannings et prise de rendez-vousClassement et mise en forme de documents (Word, PDF, Excel)Création de modèles d’emails pour simplifier la communicationSupport administratif simple pour de petites structures (gestion de contacts, suivi de tâches)🎯 Résultat : gain de temps et meilleure organisation pour mes clients.
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