Description

Spécialiste Gestion Administrative & Financière | Expertise Chorus Pro

Forte de 10 ans d’expérience en gestion de collectivités, j’accompagne aujourd'hui les entreprises et entrepreneurs dans la structuration de leur pôle administratif et financier, en 100% télétravail.

Mon parcours en mairie (gestion autonome de structures et services de finances) m’a permis de développer une rigueur absolue et une capacité à gérer des dossiers complexes.

Mes domaines d’intervention :

• Expertise Chorus Pro : Dépôt, suivi et déblocage de factures, gestion des litiges fournisseurs et fluidification des paiements.

• Gestion Financière : Suivi budgétaire sur mesure, gestion des bons de commande, comptabilité engagée et analyse des coûts (énergie, maintenance).

• Ressources Humaines : Gestion de la paie, déclarations sociales (DSN), suivi des dossiers agents et arrêts de travail.

• Support Projets : Montage de dossiers de subventions et suivi administratif de marchés publics.

Ma valeur ajoutée :

Orientée solution et très à l’aise avec les outils modernes (Excel avancé, Intelligence Artificielle), je ne me contente pas de saisir des données : je sécurise votre gestion pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Autonome, réactive et habituée aux environnements exigeants, je m’implique dans chaque mission comme un véritable bras droit.

Ma philosophie :

Je m'implique avec passion dans chaque dossier. Mon objectif n'est pas seulement de traiter vos tâches administratives, mais de vous apporter une sérénité et une satisfaction totale au quotidien.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

MAIRIE
Responsable administrative et financière
PUBLIC SECTOR
April 2014 - April 2020 (6 years)
Expertise Financière & Budgétaire
• Gestion du cycle de facturation : Analyse et paiement des factures (fonctionnement et investissement), gestion des mandats administratifs.
• Ingénierie financière : Montage de dossiers de demandes de subventions et suivi des financements.
• Fiscalité & Déclarations : Gestion de la TVA (FCTVA) et écritures comptables de clôture annuelle.
• Pilotage budgétaire : Préparation, présentation et suivi des budgets prévisionnels et des comptes administratifs.
Gestion des Ressources Humaines (6 agents + élus)
• Paie & Social : Traitement complet de la paie, déclarations sociales (DSN), gestion des dossiers de retraite et des arrêts de travail.
• Administration du personnel : Suivi administratif quotidien et conformité des dossiers agents.
Marchés Publics & Suivi de Projets
• Gestion des appels d’offres : Construction des dossiers de consultation, analyse des offres entreprises et aide à la décision.
• Suivi opérationnel : Participation aux réunions de chantier et suivi administratif des travaux.
Administration & Secrétariat de Direction
• Juridique : Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations) et contrôle de légalité (STELA).
• Gestion courante : Pilotage des flux (mails, courriers, appels), facturation des loyers et des redevances, archivage et organisation documentaire.
Cegid Helios Microsoft Excel Microsoft Word Berger levrault
MAIRIE
Gestionnaire Financière & Référente Chorus Pro
PUBLIC SECTOR
May 2020 - July 2024 (4 years and 2 months)
Gestion des Flux de Facturation & Contrôle Budgétaire
• Pilotage opérationnel : Suivi et paiement des factures de fonctionnement pour des pôles d'envergure (Services Techniques, Mécanique, Espaces Verts, Propreté Urbaine).
• Gestion des engagements : Suivi rigoureux des bons de commande et rapprochement avec la facturation pour garantir la maîtrise du budget.
• Optimisation des coûts (Énergie) : Monitoring précis de la consommation des bâtiments communaux (eau, électricité, chauffage).
Expertise Outils & Plateformes
• Référente Chorus Pro : Pilotage de la plateforme pour le service, contrôle de conformité des factures fournisseurs, validation et dispatching vers les services concernés.
Support fournisseurs : Accompagnement technique et résolution de problèmes pour le dépôt des factures sur chorus pro (zéro litige, fluidification des paiements).
• Pilotage de la donnée : Création et maintenance de tableaux de bord Excel complexes pour le suivi budgétaire et l'analyse des consommations énergétiques.
Helios Chorus Pro Cyril Microsoft Outlook Microsoft Excel
MySia
Création de l'application MySia (Budget & Cuisine)
January 2025 - Today (1 year and 5 months)
• Conception & Développement en autonomie : Création d'une application permettant d'extraire les ingrédients de recettes (via captures d'écran des réseaux sociaux) pour calculer instantanément le coût des courses et maîtriser son budget alimentaire.
• Apprentissage assisté par IA : Développement des compétences en programmation (Dev) en utilisant l'Intelligence Artificielle comme tuteur et outil de support à la production de code.
• Analyse de données : Mise en place d'un système de conversion de données visuelles en informations budgétaires exploitables.
Visual code studio Git/Github Prompt engineering Conception UX/UI JavaScript