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Servane ServicesSS

Servane Services

Assistante Administrative/Secrétaire indépendante

€300/day
Abbeville, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Servane

La ressource la plus rare pour un chef d’entreprise, c’est le temps ! Vous souhaitez être plus productif
et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Laissez moi allier mon savoir-faire et mon savoir-être
au profit de votre entreprise. Ma mission consistera à vous soulager dans vos tâches administratives. Je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière sur des tâches spécifiques en fonction de vos besoins. Mes services se distinguent autour de trois activités.
- GESTION ADMINISTRATIVE : Organisation agenda : Prise de rendez-vous, gestion d'agenda
durant les absences diverses avec un simple transfert d'appel. Gestion courrier/mail :traitement, rédaction, saisie, mise en forme (Word). Retranscription audio. Démarches et
formalités administratives. Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendu, notes...). Création et mise en forme de présentations (PowerPoint). Réalisations de
tableaux, graphiques, etc… (Excel). Création de formulaires, de documents type. Mise sous
pli et envoi postal. Tri, classement, archivage. Numérisation/Photocopie.
- GESTION COMMERCIALE : Etablissement des devis et factures. Relances devis. Saisie des commandes. Gestion des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des stocks et inventaires.
Création de logo, flyer, dépliant, affiche, carte de visite et plaquette de présentation
- PROSPECTION WEB / COMMUNICATION SUR LES RESEAUX SOCIAUX : Prospection
téléphonique. Envoi de prospectus publicitaires. Enquête de satisfaction. Création et envoi d'e-mailings. Création, gestion de site Web vitrine (Wordpress). Gestion de vos réseaux
sociaux (pages Facebook, Linkedin...).
LISTE NON EXHAUSTIVE
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Crédit du Nord
    Assistante Commerciale Réseau
    BANKING AND INSURANCE
    January 2022 - April 2022 (4 months)
    Blangy-sur-Bresle, France
    Accueil physique et téléphonique de la clientèle (présentation et vente des produits et services, sensibilisation à l’utilisation des automates)
    Enregistrement d’opérations comptables, assistante des conseillers de clientèle, particuliers et professionnels
    Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous gestion des appels Saisie comptable Service client Rédaction
  • Carrier TRANSICOLD
    Assistante de direction régionale
    AVIATION AND AEROSPACE
    September 2014 - March 2020 (5 years and 7 months)
    Nantes, France
    Accueil physique et téléphonique
    Édition de devis, factures, courriers, bons divers
    Gestion du planning d'interventions, suivi des maintenances (relances clients)
    Vente de services (contrats de maintenance, forfaits) / vente au comptoir (pièces détachées)
    Gestion des commandes de pièces et de fournitures de bureau
    Saisie de documents réglementaires liés à l'activité (CERFA, attestations)
    Traitement du courrier (rédaction, mise sous pli, affranchissement, classement)
    Préparation et animation de réunions
    Organisation des déplacements professionnels
    Suivi des visites médicales des salariés
    Accueil et intégration des stagiaires et nouveaux salariés
    Inventaire annuel du magasin
    Archivage selon procédures

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4

Education

  • BTS ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI
    IRTA SUP ALTERNANCE NANTES
    2016

Skill set (29)

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