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Selin KizilirmakSK

Selin Kizilirmak

Fractional COO / Head of Operations

€1,150/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 12 hours

About Selin

Ingénieure de l’École des Ponts ParisTech, j’accompagne startups et scale-ups comme Fractional COO / Head of Operations pour structurer, scaler et piloter leurs opérations.

Après 11 ans à structurer et piloter des opérations data-driven (ex-VP Operations & Data chez Joko et Foxintelligence), j’interviens auprès des dirigeants et des COMEX pour transformer l’organisation en un levier de performance durable. Mon approche combine vision stratégique et exécution "hands-on" ultra-concrète.

🎯 Mon impact en chiffres :
  • Scaling : Construction et pilotage d'organisations allant jusqu'à 150 personnes (interne & BPO).
  • Customer Care : Gestion de 40 000+ tickets mensuels pour 5M+ d'utilisateurs.
  • IA & Automatisation : Déploiement d'agents IA pour automatiser le support et accroître la capacité de traitement.
  • Transformation : Refonte intégrale de fonctions Business Ops (RevOps, FinOps, Marketing Ops).
⚒️ Mes domaines d’intervention :
  • Structuration & Scaling : Design d'operating models, déploiement à l'international et gestion de l'hypercroissance.
  • Data-Driven Performance : Mise en place de KPIs, dashboards de pilotage et culture du résultat.
  • Efficacité Opérationnelle : Optimisation des process, automatisation et choix de la stack d'outils (Tooling).
  • Mentorat & Leadership : Coaching de managers et structuration de parcours de carrière (de stagiaire à Head of).
Ma spécificité : Un profil hybride capable d'aligner la rigueur de l'ingénierie, la puissance de la Data et l'agilité opérationnelle pour construire des organisations réellement scalables.

Stack & Tools :
  • Data Stack : Looker Studio, Tableau, Metabase, Snowflake (Pilotage stratégique et KPI).
  • No-Code & Automation : Make, Zapier, Airtable, Retool (Scale et productivité interne).
  • Project & Ops : Notion, Jira, Confluence (Operating models et gouvernance).
-
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Joko
    VP Operations & Data
    January 2025 - January 2026 (1 year)
    Paris, France
    • Direction d'une organisation de 15 personnes (Data, Business Operations, Care Operations).
    • Recrutement et structuration de l'équipe (7 recrutements, dont 2 managers).
    • Refonte du pôle Business Operations (périmètre, rôles et profils) sur 6 domaines, dont RevOps, Finance Ops et Marketing Ops.
    • Structuration des opérations Care (support client) et pilotage d'un dispositif externalisé (BPO), couvrant 5+ millions d'utilisateurs et 40 000+ tickets/mois.
    • Lancement d'un agent IA pour le support client afin d'automatiser le traitement des demandes, améliorer les délais de réponse et augmenter la capacité.
    -
    Business Operations pilotage opérationnel Structuration d'entreprise Automatisation Service client
  • Foxintelligence/NielsenIQ
    VP Data Operations
    March 2018 - January 2025 (6 years and 10 months)
    Paris, France
    • Construction et pilotage d’une organisation Operations & Data de 150+ personnes (100 internes + 50 partenaires externes : freelances, BPO), couvrant l’ensemble de la chaîne de production et de valorisation de la donnée.
    • Design et déploiement du Target Operating Model de bout en bout : structuration des équipes, gouvernance, rituels de pilotage, responsabilités et processus clés.
    • Structuration de la ligne managériale et des niveaux de responsabilité : recrutement de profils clés, constitution des strates de management (Team Leads → Managers → Heads of) et développement de leadership pipelines pour accompagner la croissance.
    • Mise en place de frameworks d’évaluation et de performance, ainsi que de programmes de formation interne pour accélérer la montée en compétences et sécuriser la scalabilité de l’organisation.
    • Transformation opérationnelle à grande échelle via automatisation, outillage et refonte des processus, permettant d’augmenter significativement la capacité de production et de multiplier par 10 la couverture marchands.
    • Pilotage de l’intégration post-acquisition au sein de NielsenIQ : alignement des organisations, harmonisation des outils et processus, redéfinition des responsabilités et sécurisation de la continuité opérationnelle.
    -
    Scaling Target Operating Model Transformation des organisations Optimisation des processus Data-Driven Decision Making
  • Criteo
    Senior DataAnalyst
    March 2015 - February 2017 (1 year and 11 months)
    Paris, France
    • Analyses et reporting sur des volumes de données publicitaires à grande échelle.
    • Conduite d'expérimentations (tests A/B) et recommandations aux équipes internes et clients.
    -
    Data analysis SQL Tableau software Dashboard Business intelligence

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Education

  • Ecole des Ponts ParisTech
    2015

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