Description

Vous êtes indépendant ou dirigeant de petite structure et vous manquez de temps pour gérer l’administratif, le planning ou le suivi client ?

J’interviens comme Office Manager freelance pour vous accompagner dans l’organisation et la gestion opérationnelle de votre activité.

Je prends en charge notamment :

• l’organisation et la gestion administrative

• la planification et la coordination

• le suivi client et la relation commerciale

• la gestion administrative de formations (inscriptions, paiements, facturation, attestations)

Grâce à un parcours en ressources humaines et en gestion de formation, j’apporte une approche structurée, fiable et orientée efficacité.

Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en sécurisant et fluidifiant votre organisation.

📍 Travail à distance – collaboration flexible – organisation rigoureuse.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Portuguese
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Nîmes (up to 50km)

DELL SAS
Gestionnaire administration du personnel
HUMAN RESOURCES
June 2021 - September 2024 (3 years and 3 months)
Montpellier, France
Gestion administrative des 1900 salariés de Dell France répartis sur les sites de Montpellier et Bezons
- Gestion des entrées : établissements des contrats de travail, organisation de l'arrivée du nouveau collaborateur, information des différents interlocuteurs, gestion des périodes d'essai, démarche préalable à l'embauche
- Gestion des apprentis : relation avec le recrutement, les écoles et les apprentis, établissement des contrats d'apprentissage, démarche préalable à l'embauche
- Suivi du salarié : carte de séjour, accident du travail, mutuelle, attestations diverses, sécurité sociale, période d'essai
- Amélioration des processus
Administration du personnel Alternance Gestion des contrats de travail Onboarding et suivi post-recrutement Amélioration des processus
Studi
Chargée de mission pédagogique
HUMAN RESOURCES
March 2021 - June 2021 (3 months)
Montpellier, France
- Etude de l'éligibilité des prospects sur dossier (CV, lettre de motivation, diplôme ou dossier de VAPP) pour intégrer les parcours de formation (traitement de 50 tickets par jour environs)
- Etude des demandes de dispense de stage
- Travailler en lien avec les conseillers en formation pour le suivi des dossiers
Instruction de dossiers Organisation et gestion administrative Formation professionnelle
IFOCAS
Assistante formation en organisme de formation
HUMAN RESOURCES
February 2021 - February 2021
Montpellier, France
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et information sur les parcours de formation
- Établissement des devis, facturations et suivi des règlements
- Établissement, mise à jour et suivi administratif des conventions de formation
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des stagiaires tout au long du parcours
- Organisation, mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Coordination avec les formateurs et gestion des documents administratifs liés aux sessions de formation
Chargé de formation Organisation et gestion administrative Formation professionnelle Définition et suivi des indicateurs (KPI) Saisie devis et factures