About Sandy
Assistante polyvalente et office manager freelance, spécialisée dans le support administratif et l’organisation opérationnelle.
J’accompagne les entrepreneurs et entreprises dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas et des emails, suivi administratif, facturation et organisation des tâches.
J’interviens également sur le support achats et logistique : suivi des commandes, gestion des stocks et relation fournisseurs.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de fluidifier vos opérations afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- EDChef de projets Achats & OpérationsENERGY AND UTILITIESDecember 2024 - December 2025 (1 year)Dakar, Senegal📊 Achats & ApprovisionnementSuivi des commandes et des livraisons, contrôle des niveaux de stockPassation de commandes de matières premières et produits finisBenchmark marché et sourcing de nouveaux fournisseursPilotage des appels d’offres, analyse et restitution des résultatsNégociation et contractualisation avec les fournisseurs (accords-cadres, contrats, SLA, conditions tarifaires)Déploiement de nouvelles catégories de produits🤝 Relation Client & ServiceGestion des litiges clients et suivi du service clientFacturation client et suivi des paiementsAnalyse des performances de ventes et reporting des indicateurs clésCoordination transverse avec les équipes commerciales, ADV, logistiques et design📦 Qualité & Suivi des FluxSuivi qualité produits et mise en place d’actions correctivesGestion des stocks et prévention des ruptures ou surstocksContrôle des indicateurs logistiques et anticipation des aléas🎉 Organisation de Projets & ÉvénementsSourcing, création et coordination de forums et événements internes ou externesOrganisation et pilotage de séminaires, du planning à la réalisationCoordination des parties prenantes et suivi budgétaireGestion des revues d’appel d’offres et accompagnement des déploiements
- AkzNPR BUYER MANAGERCHEMICALJanuary 2023 - April 2026 (3 years and 3 months)Montataire, France📑 Définition & Pilotage de la Stratégie Achats Indirects – FranceDéfinition et déploiement de la stratégie achats indirects sur le périmètre France, en alignement avec les enjeux financiers et opérationnelsAnalyse des besoins internes et rédaction des cahiers des charges en collaboration avec les directions métiersPilotage des appels d’offres : sourcing, consultation, analyse comparative des propositions et restitution aux parties prenantesConduite des négociations commerciales et optimisation des conditions tarifairesDéfinition et sécurisation des conditions contractuelles (SLA, pénalités, engagements de performance, clauses spécifiques)Management de la relation fournisseur dans une logique de performance, d’innovation et de partenariat long termeAccompagnement au déploiement des référencements et projets transversesSuivi et pilotage des indicateurs de performance achats (économies réalisées, qualité de service, respect des engagements)Rédaction, négociation et validation des contrats fournisseurs (accords-cadres, contrats de prestation, avenants)Animation des comités de pilotage et revues de performance
- SAMSHIELDAcheteuse juniorLUXURY GOODSJanuary 2021 - January 2022 (1 year)60000 Beauvais, France📊 Planification & ApprovisionnementAnalyse des ventes et des prévisions afin de définir les besoins en produits finis et semi-finisÉlaboration des plans d’approvisionnement et passation des commandesGestion des réassorts et optimisation des niveaux de stockSuivi des approvisionnements et sécurisation des délaisMise à jour et fiabilisation des outils de suivi🤝 Négociation & Pilotage FournisseursSourcing et qualification de nouveaux fournisseursNégociation des conditions d’achat (prix, MOQ, délais, incoterms, conditions de paiement)Renégociation tarifaire et optimisation des coûts matières premièresSuivi de la performance fournisseurs (qualité, respect des délais, compétitivité tarifaire)Gestion des litiges et mise en place d’actions correctives🌍 Gestion des Imports / ExportsCoordination des flux logistiques internationauxMaîtrise des incoterms et gestion des documents de transport (BL, factures, certificats)Suivi des expéditions et des dates d’arrivéeAnticipation des risques transport et gestion des aléasCoordination quotidienne avec les équipes commerciales, ADV, logistiques et design📦 Gestion des Stocks & QualitéPilotage des niveaux de stock et prévention des ruptures / surstocksContrôle des écarts entre stocks physiques et systèmes d’informationContrôle qualité produits et gestion des non-conformitésMise en place d’actions correctives et amélioration continue
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