About Sandra
Vous êtes un entrepreneur ou une PME en pleine croissance, et vous avez besoin d’un coup de main pour gérer vos tâches administratives et booster votre présence en ligne ?
Avec mes 10 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative et comptable au sein du festival Jazz à Vienne, Sandra Virtu'Help Assist est là pour vous aider à gagner du temps, simplifier vos processus, et vous faire gagner en visibilité !
En tant qu’assistante virtuelle et community manager freelance, je prends en charge votre gestion administrative, le suivi de votre comptabilité, l’organisation de vos plannings, ainsi que la gestion de vos réseaux sociaux. Je vous offre un service sur-mesure, efficace et flexible, qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité !
Avec moi, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel, réactif et personnalisé pour propulser votre entreprise vers le succès.
Prêt à alléger votre quotidien ?
Contactez-moi et laissez-moi vous aider à atteindre vos objectifs !
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- Sandra Virtu'Help AssistAssistante administrative indépendanteApril 2024 - Today (2 years and 2 months)Vienne, FranceEn tant qu’assistante virtuelle et community manager freelance, je vous aide à gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives, précomptables et digitales.Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.Je vous accompagne sur :- Gestion administrative : création de devis, facturation, suivi comptable, relances, rapprochement bancaire.- Organisation : planification d’agendas, réservations de transports et d’hébergements.- Community management : gestion de l’identité visuelle, stratégie de contenu et animation de vos réseaux sociaux.- Accompagnement Qualiopi : rédaction de dossiers et suivi d'audits.Avec plus de 10 ans d’expérience dans des postes administratifs et comptables, j’ai optimisé la gestion de PME et la présence en ligne de mes clients. Je vous garantis un service sur-mesure et un accompagnement professionnel pour alléger votre quotidien et booster votre activité !
- EPIC Jazz à VienneSecrétaire administrative et comptable, chargée d'accueilCULTUREJune 2013 - February 2024 (10 years and 9 months)Vienne, FranceSecrétaire administrative et comptable, chargée d'accueil dans une entreprise de spectacle vivant : l'EPIC Jazz à Vienne.En lien avec la Direction et les services de l'Epic, j'intervenais sur les activités de gestion interne d'administration, de secrétariat, de comptabilité publique et d'organisation auprès de publics internes et externes à la structure.Organisation et suivi interne :• Préparation et gestion des conseils d'administration : 4 à 5 par an.• Création, production, et diffusion des badges d'accès au Théâtre antique : environ 5000 badges (équipe interne, protocole, saisonniers, bénévoles, techniciens, fournisseurs).• Réalisation des démarches de réservations, hébergements et déplacements du personnel interne.• Réservation des transports des artistes et invités : achat de billets train et avion (environ une vingtaine de groupe artistes).Gestion secrétariat et administration :• Secrétariat de la Direction, enregistrement des courriers,• Accueil physique, téléphoniques, animations évènements.• Suivi des décisions prises par la Direction : conventions signées, …• Dossiers d'exploitation du Festival n-2 : Classement, archivage et remise 1 fois par an aux Archives Municipales.Enregistrement et mandatement – comptabilité publique :• Facturation et gestion de la Régie d'Avance.Gestion des publics internes et externes pour l'exploitation du Festival :• Public interne : Hébergement Musée de St Romain en Gal pour les stagiaires et techniciens.• Public externe : Riverains environ 300 familles : informations, invitations, organisation d'un buffet d'accueil.• Festivaliers : Vente Cashless, billetterie et boutique du festival, coordination d'une petite équipe de bénévoles.
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- BEP + Baccalauréat Professionnel Secrétariat / ComptabilitéLycée Ella Fitzgerald (St Romain en Gal)BEP + Baccalauréat Professionnel Secrétariat / Comptabilité
- FORMATION "La valise de l'assistante virtuelle"L'FORME2024● Comprendre le statut de son entreprise, ● Gérer administrativement et comptablement son entreprise, ● Connaître les outils nécessaires au lancement et à la gestion de son entreprise, ● Maîtriser la gestion de la relation clients, ● Analyser son projet en s’appuyant sur ses potentiels.