Description

Office Manager freelance à distance, j’accompagne les entreprises, cabinets et structures en croissance dans la gestion et la coordination de leur organisation administrative.

Forte de 8 à 15 ans d’expérience, j’interviens comme référente administrative, avec pour objectif de soulager la charge mentale, sécuriser le fonctionnement quotidien et assurer la continuité des activités.

Mon rôle ne se limite pas à l’exécution : je prends en charge le suivi administratif, l’organisation, les relances, la coordination des interlocuteurs et l’amélioration des processus, afin que les dirigeants et équipes puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Habituée à travailler à distance avec des structures de tailles et de secteurs variés (services, numérique, formation, santé, associations), je propose une collaboration au forfait mensuel, avec un cadre clair, une communication fluide et un haut niveau de fiabilité.

Je m’implique avec rigueur, autonomie et sens des responsabilités, en veillant à ce que l’administratif soit structuré, suivi et anticipé, et non subi.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Mission freelance – multi-structures
Gestion administrative & coordination – référente organisationnelle
CONSULTING AND AUDITS
January 2016 - Today (10 years and 5 months)
Prise en charge complète de la gestion administrative et organisationnelle au sein de structures variées.

Coordination des dossiers, suivi des échéances, relances, gestion des priorités et sécurisation des process internes.

Rôle de référente garantissant la continuité des activités, la fiabilité des informations et le respect des délais.

Intervention proactive visant à structurer l’organisation, fluidifier la communication et soulager la charge mentale des dirigeants.
Coordination transverse suivi administratif Gestion administrative organisation Amélioration des processus
Établissement VENTURINI
Organisation & structuration administrative – démarche qualité
March 1994 - August 2003 (9 years and 5 months)
Mise en place et amélioration de process administratifs : structuration documentaire, suivi d’indicateurs, traçabilité et organisation des flux.

Participation à une démarche qualité (ISO 9001), nécessitant rigueur, méthode et sens des responsabilités.
Gestion administrative organisation Amélioration des processus suivi administratif
Arômes & Gourmandises
Gestion administrative et organisation d’activité
March 2004 - August 2012 (8 years and 5 months)
Troyes, France
Gestion administrative et organisationnelle complète d’une activité : suivi administratif, coordination des ressources, respect des normes et organisation quotidienne.

Fonction exercée avec autonomie, sens des responsabilités et rigueur.
Gestion administrative organisation Management d'équipe Coordination transverse suivi administratif