About Sabrina
Assistante auprès de dirigeants d’entreprises et de managers depuis plus de 15 années, j'ai pu acquérir une multitude de compétences qui me permettent de proposer un accompagnement sur-mesure sur des missions diverses et variées selon vos besoins.
Sur site et/ou à distance, je m’adapte à vous, votre équipe et vos contraintes.
Que vous ayez un besoin ponctuel ou permanent, Je saurai répondre à vos attentes.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Wattrelos (up to 50km), Lille (up to 50km), Paris (up to 50km), Marseille (up to 50km), Lyon (up to 50km)
Experience
- OUICODINGOffice ManagerDIGITAL AND ITAugust 2024 - January 2025 (5 months)Paris, FranceOUIcoding crée le futur que nous souhaitons.Chez OUIcoding, ils sont une communauté d'ingénieurs, de designers, de développeurs et de scientifiques présents dans 5 pays dont la mission est d'inventer demain par la technologie.Ils aident les entreprises visionnaires à développer des produits différenciants et innovants.J'ai intégré le pôle support de l'entreprise. A ce poste, je suis chargée d'assurer l'ensemble des tâches administratives et pré-comptables liées au bon fonctionnement de l'entreprise.Mes missions s'exercent en collaboration avec l'ensemble de l'équipe et les prestataires externes, financiers et comptables.Comptabilité (utilisation du logiciel VSA et IPAIDTHAT)- Clôture mensuelle en relation avec le cabinet comptable- Gestion et règlement des factures fournisseurs et sous-traitants- Gestion de la facturation clients et suivi des règlements- Relance des factures impayéesRH (Utilisation du logiciel VSA)- Préparation de la paie en lien avec le cabinet comptable- Suivi RH- Onboarding et Offboarding des consultantsAdministratif (Utilisation du logiciel VSA)- Gestion des CRAs des consultants- Préparation des missions des consultants- Gestion du courrier électronique- Gestions des contrats clients et sous-traitants
- GROUPE AGN AVOCATSGestionnaire RHLEGALJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Paris, FranceAGN Avocats, Groupe de cabinets d'avocats, dont le réseau est composé d'environ 35 implantations et 90 avocats. Missions RH, périmètre d’environ 50 personnes sur 21 établissements.Gestion administrative du personnel :• Assurer les formalités d’embauche : intégration du nouveau personnel sur le logiciel Payfit, création des conventions de stage et autres contrats dans payfit, collecte des documents, adhésion aux régimes de prévoyance et de santé, suivi des périodes d’essai• Suivi des différentes absences, les arrêts maladie, congés payés et sans solde, congés maternité/paternité, planning d’alternance (gestion sur Payfit)• Assurer les formalités de sortieGestion de la paie pour l’ensemble des établissements :• Gestion de la paie des différents établissements sur Payfit (vérification cohérence, notamment rémunération et ses variations)• Gestion des tickets restaurant (via SWILE) et suivi des notes de frais (contrôle de cohérence et de légalité)• Gestion des heures supplémentaires• Gérer les partages de paies entre avocats associés• Calculs de prise en charge par l'OPCO pour des alternants, des simulations de coûts de primes, etc. Gestion des dossiers de demande de financementSuivi RH :• Maintenir la documentation relative à l’administration du personnelInterlocuteur privilégié de l’ensemble du personnel et de leurs managers avocats pour les questions administratives et relatives à la paie.
- Bpifrance Le HubCoordinatrice référencement et facturationBANKING AND INSURANCEMarch 2024 - Today (2 years and 3 months)Paris, FranceGestion du référencement des experts :- Examiner la base de données HACA et vérifier si l’expert est référencé puis s’assurer qu'il répond aux critères requis pour le référencement- Récupérer les informations pour le référencement- Intégrer les informations/documents de l’expert et assurer une traçabilité- Suivi de l’avancée du référencement et relance de l’expert si besoin- Préparer et envoyer un ensemble de ressources (guides, instructions, modèles) à l’expert pour faciliter le processus dans sa totalité, du référencement jusqu’à la facturationCréation de la demande d’achat (DA) et du bon de commande (PO, Purchase Order)- Coordonner avec les équipes internes pour générer une DA pour les besoins de facturation- S’assurer que toutes les informations requises sont incluses dans la DA- Transmettre les PO aux experts et faire le suivi du respect des bonnes pratiques facturationRéception et validation des factures dans l'outil HACA :- Faire la réception des factures des prestataires- Vérifier l’exactitude des informations et s’assurer qu’elles correspondent aux services fournis- Transmettre les factures approuvées à l’équipe comptable pour traitementSuivi des paiements et clôture :- Assurer le suivi des paiements liés aux services de référencement- Clôturer les dossiers une fois que tous les paiements ont été effectués et que les services ont été correctement livrésFormalisation, suivi et communication :- Formaliser l’avancement des référencements et de la facturation dans l’outil Notion (pour le pôle accompagnement)- Suivre les dossiers de bout en bout, communiquer avec les équipes en internes et avec les prestataires en externe pour répondre aux questions et gérer les demandes ad hoc
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