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Sabrina De SousaSD

Sabrina De Sousa

Gestion Administrative / Base de données / Excel

€450/day
Oullins, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sabrina

Depuis plus de 10 ans sur des postes ADV/Recouvrement, j’ai développé un fort sens du service client et piloté des projets visant à améliorer l’organisation et la productivité des entreprises que j’ai intégré :

- Paramétrage et animation ERP & CRM -> AS400 - SUD - GSM
- Création d’outils de suivi comptable et ventes & support explicatif -> Excel
- Recherche et mise en place d’outils métiers -> Altisys (recouvrement) / Notion (gestion de projets) / Airtable (base de données) / Zapier (automatisation)
- Conception des plateformes digitales -> Klipso (gestion de salons professionnels)
- Harmonisation et rédaction des procédures de flux d'information
- Formation des collaborateurs

Domaines d’intervention :

- Productivité -> automatisation de tâches, solutions métiers, tableaux de bord...
- Gestion administrative -> courriers, factures…
- Base de données -> dédoublonnage, qualification...
- Support administratif -> saisie de commandes, relances...

Je suis également en mesure de vous proposer des formations spécifiques, pour vous et vos équipes, sur les outils ou procédures nécessaires à votre activité (bases Excel, conformité RGPD...).

Intervention sur site ou à distance, ponctuelle ou régulière, en fonction du besoin.

Au plaisir d’une future collaboration :)
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Basic

  • Spanish

    Conversational

  • Portuguese

    Conversational

Can work on-site
Oullins (up to 20km), Valence (up to 10km)

Experience

  • 656 Editions
    Responsable ADV
    PUBLISHING
    November 2016 - January 2022 (5 years and 2 months)
    Lyon, France
    Gestion de projet :

    - Dématérialisation des contrats exposant (Eole/Klipso)
    - Harmonisation des procédures Salon et Edition (+/- 6 salons et 3 magazines)
    - Optimisation de la facturation

    Missions :
    - Validation et suivi des contrats exposants/partenaires et des insertions magazines
    - Animation du CRM (GSM/Eole) -> Paramétrage, Gestion BDD clients, Conception de sites, Optimisation, Lien avec le prestataire
    - Comptabilité clients -> Facturation, Gestion des échéanciers, Encaissement, Recouvrement, Lettrage, OD
    - Reporting -> Forecast, KPI, Suivi des ventes et du Recouvrement

    - Création de documentation et formation des commerciaux sur le CRM

    - Support client et commercial (500 clients/6-10 commerciaux)

    - Supervision d'une gestionnaire ADV

    - Accueil exposant lors des salons
    Gestion de la relation client (CRM) Gestion de base de données Gestion administrative Microsoft Excel Recouvrement Optimisation des processus Gestion de projet Comptabilité
  • Reworld Media
    Responsable ADV
    January 2015 - November 2016 (1 year and 10 months)
    92100 Boulogne-Billancourt, France
    Restructuration, réorganisation et management du pôle ADV (3 pers.) Elaboration d'outils et procédures d'optimisation Gestion et suivi de projet (Recouvrement, CRM, prestataire facturation)
  • Les Publications Grand Public
    Assistante ADV
    January 2012 - January 2015 (3 years)
    Gestion de l'administration des ventes (magazines/présentoirs) Support auprès des enseignes (6000 clients) et de la FdV (15 commerciaux) Interface entre tous les acteurs de la chaîne logistique

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4

Education

  • Certificat de Formateur en Entreprise
    CCI Lyon
    2022
    Certificat de Formateur en Entreprise
  • Licence, Étude de la communication et des médias
    Université Paris Ouest Nanterre La Défense
    2009
    Licence, Étude de la communication et des médias

Certifications

  • Formateur en entreprise
    CCI Lyon
    2022
    Formation

Skill set

Categories