About Romy
Vous recherchez une chef de projet événementiel polyvalente, capable de mettre en place votre événement en toute confiance et réactivité ?
Avec une solide expérience en événementiel, construite au fil de plusieurs années en CDI, j'ai choisi de mettre mon savoir-faire au service de vos projets en tant que freelance depuis plus de 2 ans.
Gestion de projet, coordination logistique ou encore en communication, je suis le profil qu'il vous faut!
- Conception et organisation d'événements : Du respect du cahier des charges au suivi budgétaire, en passant par la recherche de lieux et prestataires.
- Coordination sur mesure : Supervision des équipes interne/externe, gestion de la communication événementiel et de la relation client
- Présence terrain : Assurer une coordination logistique sans faille le jour J et un suivi post-événement rigoureux.
Que ce soit pour un séminaire d'entreprise, un team building ou tout autre type d'événement BtoB, je suis là pour vous accompagner et organiser une moment unique toujours dans la bonne humeur!
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- MiroEvent Manager | Chef de projet événementielTECHFebruary 2024 - December 2025 (1 year and 10 months)Paris, FrancePilotage et organisation complète d’événements B2B en France et Europe (bilingue Anglais)
- Plus de 30 journées de formation chez des clients utilisateurs Miro (Decathlon, Axa, Engie, Accor…)
- Petits-déjeuners d’affaires, webinars, salons professionnels (School of Product)
- 2 conférences annuelles VIP rassemblant plus de 500 participants
Avant événement :- Recherche et négociation des lieux, prestataires (traiteurs, hôtels, animations, imprimeurs, goodies…), et coordination logistique
- Création des supports de communication : landing pages, emailing, invitations...
- Coordination avec les équipes locales et internationales, animation de réunions de suivi et création des rétroplannings
- Respect des contraintes budgétaire
Pendant événement :- Interlocutrice principale sur site : gestion des prestataires et management des équipes, coordination de la mise en place...
- Accueil des participants et intervenants
- Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes
- Garantie d’une expérience fluide et professionnelle pour tous les participants
Post événement :- Suivi des participants et communication post-event : mailing, relances et suivi des leads
- Analyse du ROI et des retombées de l’événement
- Identification des axes d’amélioration et recommandations
- Romy AlamelleCoordinatrice événementielle et LogistiqueFebruary 2024 - Today (2 years and 3 months)Paris, FranceANIMATRICE ÉVÉNEMENTIELLE FREELANCE | FR / ENMissions pour WEACTEAM & BANANA EVENTMars 2024 – Aujourd’hui
- Pilotage et déploiement d’animations événementielles pour des groupes de 30 à + 500 participants internationnaux
- Briefing des équipes et installation des animations
- coordination opérationnelle terrain : accueil, dynamisation des groupes, respect du timing
- Gestion du démontage et clôture des prestations
-> Interventions sur des événements corporate, séminaires et team-buildings...INTERVENANTE ÉVÉNEMENTIELLE FREELANCEMissions pour SOFULL EVENTMars 2024 – Aujourd’hui- Conception et animation de modules d’enseignement en événementiel pour étudiants en études supérieures
- Transmission des fondamentaux : stratégie événementielle, conception d'événements, gestion budgétaire, production opérationnelle et logistique, communication, parties prenantes...
- Encadrement d’études de cas réels et accompagnement sur projets concrets
- Élaboration et correction d’examens (partiels, soutenances, présentations orales)
- Membre de jury lors des évaluations finales
Interventions auprès de : Ascencia Business School et École W – Campus de la Fonderie de l’ImageCOORDINATRICE LOGISTIQUE FREELANCEMission pour ALFRED HOTELFévrier 2024 – Avril 2024- Pilotage opérationnel de l’ouverture du nouvel hôtel Les Beaux-Arts à Compiègne
- Coordination globale des prestataires (livraisons, installations, mise en conformité des espaces)
- Gestion des plannings internes
- Supervision des dernières phases avant ouverture officielle
- Garantie du respect des délais et de la qualité d’exécution
- Ville de ParisSuperviseur Centre des Accréditations Délégation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024PUBLIC SECTORMay 2024 - September 2024 (3 months)Paris, FranceAvant les Jeux :
- Pilotage complet de la logistique du centre : coordination des prestataires et des équipes internes, création du planning opérationnel.
- Montage et aménagement du centre, conception des supports de formation.
- Animation des sessions de formation pour 80 volontaires en rotation, gestion des accréditations prioritaires.
- Organisation de l’ouverture officielle du centre et préparation des process opérationnels.
Pendant les Jeux :- Supervision quotidienne de l’ouverture et du bon fonctionnement du centre.
- Accueil, briefing et coordination des volontaires.
- Communication continue avec les départements internes et gestion des parties prenantes (VIP, personnalités, agents de la Ville de Paris).
- Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes (problem solving).
Après les Jeux :- Reporting des accréditations délivrées, analyse des absences et des flux.
- Évaluation de la satisfaction des volontaires et recommandations pour optimiser le processus.
- Démontage et clôture du centre.
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- Bachelor of Business AdministrationEDHEC Business School2017Spécialisations : - Marketing - Hospitality and Event Management
- Master of Science in Luxury Manager & Marketingemlyon business school2019Programme international d'échanges académique : * Emlyon Business School - Paris * London College of Fashion - London * East China University - Shanghai
Certifications
- Développer une stratégie d'influence sur les réseaux sociaux à des fins de conversion client et fidélisationLive Mentor - Learning Shelter2023