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Prisca DonaPD

Prisca Dona

Assistante Administrative | Assistante Virtuelle

€400/day
Villefranche-sur-Saône, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Prisca

Besoin de déléguer l’administratif pour libérer du temps et vous concentrer sur l’essentiel ?

Je suis là pour vous accompagner !

Avec plus de 5 ans d’expérience dans divers postes (assistante de direction, administration des ventes, chargée de mission RH, etc.), j’ai acquis de solides compétences en bureautique, gestion administrative et relation client.

Mes services :

  • Gestion administrative : Gestion des courriers, suivi de boîte mail, classement et archivage, saisie de données, traduction de documents (français/anglais), correction et rédaction de documents.
  • Relation client / fournisseur : Gestion des commandes, gestion d'un portefeuille client, traitement des demandes clients, gestion des litiges, relances clients ou fournisseurs.
  • Organisation et coordination : Organisation de déplacements, réservation d’hébergement, planification d’événements (réunions, anniversaires), recherche de prestataires.
  • Gestion de contenu : Conception de support de communication, Mise en page de documents, création de visuels sur Canva.
Mon parcours en ressources humaines renforce mon expertise en assistanat administratif. Grâce à cette double compétence, j’assure rigueur et confidentialité, tout en m’adaptant à vos besoins.

Je travaille principalement à distance, mais je peux intervenir sur site selon vos besoins et la durée des missions.

Des questions ? N'hésitez pas à me contacter pour toutes informations, je vous répondrai au plus vite.

À bientôt pour une future collaboration.


  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Robur
    Talent Acquisition
    FASHION AND COSMETICS
    October 2023 - October 2023 (1 month)
    Rillieux-la-Pape, France
    Talent Acquisition :

    📍Collecte des besoins en recrutement auprès des managers.

    📍Approche multi-sourcing des candidats actifs et passifs.

    📍 Préqualifications téléphoniques et entretiens.

    📍 Prise de référence

    📍Rédaction de comptes-rendus d’entretien.

    📍 Communication constante auprès des managers sur les avancées des process de recrutement.

    📍 Proposition d’embauche et négociation salariale.

    📍 Suivi d'intégration des candidats recrutés.
    Recrutement Chasse de talents Conseil RH Entretiens téléphoniques Entretiens Onboarding Conseil en recrutement
  • Thermcross
    Talent Acquisition
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    March 2023 - June 2023 (2 months)
    Craponne, France
    Talent Acquisition :

    📍Collecte des besoins en recrutement auprès des managers.

    📍Approche multi-sourcing pour trouver des candidats actifs et passifs (LinkedIn Recruiter, CVThèque, offres d’emploi, …).

    📍 Réalisation des préqualifications téléphoniques, afin de s’assurer de l’intérêt de la candidature et de son adéquation avec le poste.

    📍 Réalisation de prise de références auprès des précédents managers ou PDG du candidat.

    📍Rédaction de comptes-rendus d’entretien, envoyés aux managers.

    📍Réalisation des entretiens physiques et en visio.

    📍 Communication constante auprès des managers sur les avancées des process de recrutement.

    📍 Proposition d’embauche et négociation salariale.

    📍 Suivi d'intégration des candidats recrutés.
    Sourcing Talent acquisition Chasse de tête Entretiens Conseil en recrutement Prise de référence Recueil des besoins Communication rédaction de compte rendu LinkedIn Onboarding Conseil RH
  • CEPOVETT
    Chargée de Missions RH
    FASHION AND COSMETICS
    September 2020 - December 2022 (2 years and 4 months)
    Villefranche-sur-Saône, France
    Recrutement :
    - Création et gestion du vivier de candidatures
    - Création de fiches de postes
    - Création et publication des offres d'emploi
    - Présélection des candidatures
    - Entretiens d'embauche
    - Conseil auprès des managers
    - Développement de la marque employeur

    Projets RH :
    - Pilotage et mise en place du SIRH
    - Structuration des procédures RH (Onboarding, Recrutement, Offboarding, Marque employeur)
    - Audit RH

    Autres sujets RH :
    - Administration du personnel,
    - Formation,
    - Gestion administrative
    - Travail temporaire
    - Entretiens professionnels
    Processus de recrutement Stratégie de recrutement Conseil en recrutement Tri des CV Création d'annonces Entretiens marque employeur SIRH Onboarding fiche de poste

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    Administrer et Gérer la Paie : - Établir les bulletins de paie - Gestion des éléments variables de paie - Calculer les cotisations sociales, impôt sur le revenu - Calculer les congés payés et les absences - Calculer les IJSS et maintien de salaires - Calculer les avantages en nature - Calculer les frais professionnels - Calculer les indemnités de départ (de rupture ou compensatrice) - Calculer les indemnités du solde de tout compte Administrer les déclarations sociales et fiscales : - Paramétrer les écritures comptables - Établir la DSN et télé régler dans le respect des délais - Établir les autres déclarations mensuelles, annuelles - Établir la taxe sur les salaires
  • Bachelor Chargé de Gestion des Ressources Humaines
    PPA Lyon
    2021
    - Administration du personnel - Recrutement - Gestion et structuration de l'Onboarding - Gestion de conflit - Comptabilité - Paie - Formation et GPEC - Droit social et Droit du travail - Psychologie du travail - Leadership et Management

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