You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Paul MoutierPM

Paul Moutier

OPERATIONS | CUSTOMER CARE | KPI | AUTOMATISATION

€800/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Paul

Fractional Head of Ops & CX depuis 10 ans, je structure et scale les opérations de startups et scale-ups en France et à l'international, et transforme les ops en levier de croissance durable.

Mon approche : vision stratégique + exécution hands-on ultra-concrète, du diagnostic au déploiement.

🎯 Mon impact en chiffres :
Scaling : Construction et pilotage d'organisations France & Internationale.
Customer Care : Gestion de 4 000+ tickets mensuels
IA & Automatisation : Déploiement d'agents IA pour automatiser le support et accroître la capacité de traitement.


⚒️ Mes domaines :
Structuration & Scaling : Design d'operating models, déploiement international, hypercroissance
Data-Driven Performance : KPIs, dashboards de pilotage, culture du résultat
Automatisation & Tooling : Process, no-code & IA, stack CRM/Support/RevOps
Customer Experience : Parcours clients bout en bout — onboarding, rétention, churn
Leadership : Management de managers, coaching, montée en compétences
Efficacité Opérationnelle : Optimisation des process, automatisation et choix de la stack d'outils (Tooling).

🔍 Comment j'interviens :
Chaque mission démarre par un audit opérationnel : cartographie des flux, identification des frictions, évaluation de la stack et diagnostic chiffré avec plan d'action prioritisé.
Ensuite je rentre dans l'exécution : je structure, j'outille, j'automatise & je reste en appui jusqu'à ce que l'organisation tourne de façon autonome.

🛠️ Stack :

Data & Pilotage : Google BigQuery, Looker, Power BI, Excel avancé
CRM & Support : Salesforce Admin, HubSpot, Zendesk
Automatisation : Make.com, Zapier, ActiveCampaign
Projet & Ops : JIRA, Confluence, Notion, Airtable, Figma
Dev : SQL, Python, JavaScript


📩 Disponible pour des missions Fractional ou consulting, parlons-en !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Top Finance
    DIRECTOR OF OPERATIONS & CUSTOMER EXPERIENCE
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Structuré, outillé et piloté l'ensemble des départements Ops, Care, Ops & Customer Success pour accompagner une forte croissance en France et aux États Unis. J'ai bâti des fondations solides, orientées performance, qualité de service et automatisation.

    🔹 Objectifs atteints :

    🏗 Création de 3 départements clés en FR & US (Service Client, Opérations, Support) avec équipes complètes, outils et KPI. 📉 Réduction significative des délais de traitement grâce à l'automatisation des flux CRM et la refonte des outils. 🎯 2 Jours de livraison 19/J avant, NPS 70, +85 % GRR, Réduction de 35% temps de traitements. 🌍 Déploiement d'une organisation internationale (France & US) avec pilotage à distance efficace et standardisé. Structurer la logistique : RevOps, supply, stock, stockage, logistique, déploiement , couts, transport, qualité.
    🔹 Missions & Réalisations clés :

    👥 Management international : structuration et encadrement des équipes Opérations, Support & Care (France, États-Unis). 📊 Structuration data-driven : définition des KPIs (GRR, NRR, satisfaction, onboarding…), mise en place de dashboards et d'outils de pilotage. 🧱 Création du Service Client de A à Z : recrutement, formation, documentation, outils CRM, base de connaissances. 🛠 Automatisation des processus récurrents (devis, facturation, relances) via des solutions no-code & IA (Make.com, Zapier). 💬 Mise en place d'un call center, rituels hebdo, gestion des charges, suivi des performances et coaching des responsables. 💡 Optimisation des parcours clients (onboarding, adoption, support, churn, supply) avec un focus sur l'expérience et la rétention. 🤝 Co-construction stratégique avec le CEO : feuille de route annuelle, objectifs OKR, budget RH & outils. 🔁 Amélioration continue : analyse des feedbacks clients, détection des points de friction, suivi NPS & CSAT. 🔍 Collaboration transverse avec les équipes Sales, Produit & Finance pour fluidifier les opérations et améliorer la satisfaction globale.
    Automatisation Make pilotage opérationnel Recrutement
  • FIXTER
    SENIOR OPERATIONS MANAGER
    August 2023 - February 2025 (1 year and 6 months)
    Manager opérationnel en charge de la structuration et du pilotage des opérations internationales (France, UK, Inde, Maroc). J'ai bâti les fondations des équipes support & opérations dans un contexte de forte croissance, tout en optimisant les flux, les outils et la performance client.

    🔹 Objectifs atteints :

    Lancement opérationnel de 3 nouveaux hubs (UK, India, Maroc), avec montée en charge rapide des équipes locales. Et matiens de la qualité du serive. Automatisation de 60% des tâches répétitives via Salesforce et outils no-code, avec amélioration de la qualité de service. Création de dashboards de pilotage contribuant à une réduction de 25% des incidents clients sur 6 mois.
  • LAB EVENT CRM
    HEAD OF CUSTOMER EXPERIENCE & PRODUCT MANAGER
    March 2019 - August 2023 (4 years and 5 months)
    Membre du comité de direction, j'ai structuré et piloté l'ensemble des opérations post-vente dans une scale-up tech B2B en pleine croissance. J'ai posé les fondations d'une organisation Customer Success & Support moderne, data-driven et scalable, en partant de zéro.

Recommendations

Be the first to recommend Paul

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • GMA Make.com PSPO I SalesForce Admin Power Bi Analytics
    GMA Make.com PSPO I SalesForce Admin Power Bi Analytics
  • Product Owner Skills4All
    Wild Code School
    Product Owner Skills4All

Certifications

Skill set

Categories