About Onitiana
- Validation, préparation, suivi logistique et gestion des livraisons
- Prise en charge des demandes clients
- Suivi des litiges, retours produits et remboursements
- Communication professionnelle et soignée avec les clients
- Gestion proactive des retours clients et des avis en ligne
- Animation de la relation client pour renforcer la satisfaction et la fidélité
- Mise en place de procédures efficaces
- Mise à jour des bases de données clients et historiques de commandes
- Automatisation de tâches récurrentes pour un gain de temps optimal
French
Native or bilingual
English
Conversational
Experience
- HOME GYMAssistante virtuelleCONSULTING AND AUDITSJuly 2025 - Today (11 months)Paris, FranceGestion service après-vente:🤝 Suivi des clients après l’achat pour garantir leur satisfaction.
- Répondre aux réclamations et questions
- Suivi des retours ou échanges de produits
- Coordination avec l’équipe ou les fournisseurs pour résoudre les problèmes
Traitement des commandes clients:📦 Gestion des achats effectués par les clients.- Vérification et validation des commandes reçues
- Transmission des infos à la logistique
- Suivi de l’expédition et envoi des confirmations
Mise à jour des bases de données:🗂️ Maintien des informations clients et commandes à jour.- Ajout/modification de données (coordonnées, historiques d’achat…)
- Suivi des paiements, statuts de commandes
- Organisation claire des fichiers pour un accès rapide
Gestion et suivi des avis clients:🔍 Surveillance des avis laissés par les clients, réponse rapide et professionnelle, et remontée des retours importants pour améliorer la satisfaction client. - Gestionnaire de locaux à louerConsultante en stratégie marketingREAL ESTATEJanuary 2024 - December 2024 (11 months)Benchmarking:
- Analyser les prix pratiqués par les concurrents dans la même zone géographique.
- Observer leurs offres : types de locaux (open space, bureaux individuels), services proposés (nettoyage, réception, salles de réunion).
- Étudier leur stratégie de communication : comment ils se présentent sur internet, les réseaux sociaux, les plateformes d’annonces immobilières.
- Comparer la qualité de l’expérience client : disponibilité, facilité de réservation, accompagnement, etc.
- Repérer les points forts et faibles : ce qui marche chez eux, ce qui peut être amélioré chez vous.
Création de sites web:- Étudier le marché local (zones géographiques, types de clients : entreprises, indépendants, commerces, etc.)
- Analyser la concurrence (design, contenu, fonctionnalités de leurs sites web)
Identifier les objectifs du site :- Générer des demandes de location
- Présenter les locaux disponibles
- Crédibiliser la société
- Permettre la prise de rendez-vous ou les visites
Campagne emailing:- Promouvoir les locaux disponibles directement auprès de contacts ciblés (entreprises, commerçants, professionnels) pour générer des prises de contact, visites ou signatures de bail.
- Faire connaître les locaux rapidement
- Créer une base d’emails de prospects qualifiés pour les offres futures
- Heidelberg IntergraphResponsable commercialRETAIL (SMALL BUSINESS)January 2016 - January 2023 (7 years)Gestion et suivi du portefeuille client:
- Objectif : fidéliser les clients existants et relancer les prospects
- Rôles : maintenir une base de données clients à jour (contacts, historique d’achats, préférences), relancer les clients inactifs, proposer des offres adaptées (ex : cartouches en réassort, contrats de maintenance), suivre les besoins récurrents (ex : clients qui changent leurs toners tous les 2 mois), identifier les clients stratégiques et leur accorder un suivi privilégié, suivi des paiements et relances pour les factures impayées
Gestion administrative:- Objectif : assurer le bon fonctionnement interne de l’entreprise
- Rôles : traitement des bons de commande, devis et factures, suivi des stocks et des livraisons, classement et archivage de documents, suivi des paiements fournisseurs et clients, préparation des éléments comptables, coordination avec les services comptables, fournisseurs, transporteurs…
Gestion des réseaux sociaux- Objectif : développer la visibilité de la société et attirer de nouveaux clients
- Rôles : créer et publier du contenu pertinent (ex : offres spéciales, nouvelles machines, conseils d’entretien), gérer une communauté en ligne : répondre aux questions, messages, commentaires, promouvoir les produits via des campagnes sponsorisées, annoncer les nouveautés, promotions, services après-vente…
Gestion du service après-vente (SAV):- Objectif : garantir la satisfaction client après l’achat
- Rôles : réception et traitement des réclamations (défauts, pannes, erreurs de livraison…), coordination avec le technicien ou le fournisseur pour la réparation ou le remplacement, suivi des garanties, organisation des retours produits, tenir les clients informés de l’avancement de leur demande, mettre en place des enquêtes de satisfaction pour améliorer la qualité du service
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- LICENCE 3INSCAE2010Diplômée en administration d'entreprises
Certifications
- Administration d'entrepriseINSCAE2010