Olga Dutote

Office Manager freelance, j’accompagne les entreprises — start-ups, PME et structures en croissance — dans la gestion administrative, RH et organisationnelle de leur activité.

Mon objectif : leur faire gagner du temps, de la clarté et de la fluidité dans leur fonctionnement interne.

🔧 Ce que je fais au quotidien

🎯 Ce que j’apporte à mes clients

✅ Une gestion rigoureuse et autonome du quotidien administratif

✅ Des process simples et clairs pour des équipes plus efficaces

✅ Un partenaire de confiance, réactif et orienté solution

En tant qu’Office Manager chez HedgeGuard, j’ai assuré la coordination administrative, RH et logistique de l’entreprise dans un contexte international.

Véritable point de contact pour les équipes internes et les partenaires externes, j’ai contribué à la bonne organisation du bureau et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Missions principales :

Gestion administrative : contrats, facturation, fournisseurs, notes de frais, et suivi budgétaire...

Support RH : onboarding/offboarding, suivi des congés, préparation des éléments variables de paie, gestion du matériel et des avantages salariés...

Événementiel : organisation de séminaires, team buildings et déplacements professionnels...

Suivi des prestataires : IT, maintenance, services généraux

En tant qu’assistante comptable, j’ai assuré le suivi quotidien de la comptabilité et participé à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

Mon rôle a consisté à garantir la fiabilité et la mise à jour des données financières de l’entreprise.

Missions principales :

Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais)

Suivi des règlements et rapprochements bancaires

Préparation et déclaration de la TVA

Relances clients et suivi des encaissements

Classement, archivage et gestion documentaire

Appui à la clôture comptable et à la préparation des bilans

Outils utilisés : Sage / Excel /