Nora D.

Diplômée d’un BAC comptabilité et d’un BTS assistante de gestion PME-PMI, J’exerce depuis plus de 13 ans le métier d’assistante sous plusieurs missions. j'ai créée ma société, ND administration afin d’accompagner tous les professionnels qui ressentent le besoin d’être aidés dans la gestion de leurs tâches administratives.

- EN REGION PARISIENNE: je travaille en présentiel et en distanciel selon les missions.

- DANS LE RESTE DE LA FRANCE : je travaille uniquement en distanciel mais des déplacements occasionnels peuvent être effectués à titre exception et selon les besoins.

Un extrait de mes missions :

GESTION ADMINISTRATIVE :

Rédaction de contrat et de courrier, correction de texte, gestion des courriers reçus, numérisation et classement de documents, archivage, mise à jour et alimentation de bases de données, aide aux démarches et formalités administratives, gestion des commandes de fourniture, organisation de déplacements et de séminaires, création de modèle de document.

PREPARATION COMPTABLE :

Collecte et transmission des pièces à l’expert-comptable, traitement des demandes de l’expert-comptable, pointage bancaire (suivi des encaissements et décaissements).

GESTION COMMERCIALE :

Facturation, relance client, aide à la rédaction et à la mise en forme de devis et/ou proposition commerciale, aide à la sélection d’un progiciel, à sa prise en main et alimentation de ce dernier (saisie des informations d’entreprise, des commandes clients,...), tenue à jour des plateformes de conformité (ex : Provigis), mise à jour des tableaux de bord.

GESTION DU PERSONNEL :

Gestion des notes de frais, tickets restaurants, visites médicales, justificatifs de transports, suivi des congés, calcul des astreintes, interventions et heures supplémentaires, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), arrêts maladies, saisie des comptes rendus d’activités, collecte et transmission des éléments de paies à la personne en charge.