Description

Bonjour, je suis Nathalie la personne qui peut faciliter votre quotidien administratif pour que vous soyez entièrement concentré sur votre activité.

Forte d’une longue expérience auprès des Dirigeants de TPE/PME j’ai également eu la chance de créer ma propre société avec mon époux. J’ai donc une conscience accrue du rôle primordial d’une bonne gestion tant administrative que financière et de la pression que cela représente pour les petites entreprises.

J’accompagne principalement des artisans et des entrepreneurs de petites structures consciente de la sérénité que je peux leur apporter en les déchargeant de missions qui leur pèsent voire qui les angoissent et qui moi me passionnent.

Mettons en commun nos compétences pour vous permettre de développer votre activité l’esprit serein accompagné d’une personne de confiance.

Voici des exemples de missions que vous pourriez me confier :

La pré-comptabilité & l’administratif

• La gestion de toutes vos pièces comptables en relation avec votre cabinet comptable

• La rédaction et le suivi de vos devis

• La gestion de votre trésorerie

• La facturation et le suivi des règlements

• La gestion des relations avec les différentes caisses et administrations

• Le paiement des fournisseurs

• Les différentes déclarations (TVA, CFE…)

• Dépôt des comptes annuels

L’accompagnement RH :

• Contrats de travail et déclaration préalable à l’embauche

• Aide au recrutement (rédaction et publication d’annonce, pré sélection…)

• Suivi des visites médicales

• Préparation des élément de salaires

• Gestion des notes de frais

• Gestion des arrêts maladie

• Établissement et/ou mise à jour du Duerp

Comment pourrions-nous fonctionner ?

• Soit ponctuellement pour quelques heures

• Soit plus régulièrement via un forfait mensuel par exemple

• Soit selon un calendrier qui vous conviendra de définir

Alors n’hésitez pas à me contacter pour que nous fassions connaissance et définissions vos besoins.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Taverny (up to 50km)

Librairie du Pincerais
Comptable
CULTURE
July 2023 - Today (2 years and 11 months)
Poissy, France
J'ai rejoint la Librairie du Pincerais d'abord comme salariée en qualité de comptable.

Comme le poste était un temps partiel le gérant de la Librairie m'a proposé de prendre de l'accompagner en qualité de trésorière d'un club sportif dont il était président et j'ai donc décidé de prendre ces deux activités en Freelance.

Mes fonctions principales sont :

Gestion administrative & financière
Préparation de la comptabilité sous CEGID
Gestion de la trésorerie
Établissement des tableaux de bord
Règlements fournisseurs
Gestion des subventions régionales et nationales
Accompagnement RH :

Gestion des éléments préparatoires à la paie
Etablissement des notes de frais
Suivi des congés
Gestion des visites médicales.
Gestion des registres officiels et suivi des obligations sécuritaires.
Établissement et mise à jour du DUERP.
Facturation des collectivités locales :
Etablissement des factures sous ELLIPSES
Transmission sous CHORUS PRO
Suivi des règlements
Comptabilité Gestion administrative Accompagnement RH Cegid Facturation et suivi des paiements
Warton plomberie
Gestion administrative et financière
CIVIL ENGINEERING
July 2015 - Today (10 years and 11 months)
Ajaccio, France
J'accompagne la société Warton Plomberie et son gérant depuis sa création en 2015.

Basée en Corse et à Paris Warton Plomberie est spécialisée en projets hauts de gamme tant en Plomberie, chauffage et climatisation qu'en conception et création d'espaces. La société est certifiée RGE - QUALIPAC - CLIMAFROID.

Mes principales missions sont :

Accompagnement administratif et Financier :
Travaux préparatoires comptables sous CEGID et PENNYLANE
Gestion de la trésorerie
Règlements fournisseurs
Suivi des règlements clients
Etablissements des tableaux de bords
Gestion des relations avec les différentes administrations
Accompagnement RH :
Rédaction des contrats de travail
Eléments préparatoires à la paie
Gestion des caisses de congés payés
Tenue des registres obligatoires
Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
Création et mise du Duerp
Aide au recrutement
Préparation comptabilité Gestion administrative BTP Accompagnement RH Pennylane Cegid
Halimione
Responsable Administrative et Gérante
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
July 2009 - July 2023 (14 years)
Paris, France
Avec mon mari, Chef de Cuisine, nous avons créé la société Halimione spécialisée en restauration gastronomique au service des entreprises.
Au sein de celle-ci j'ai à la fois eu la responsabilité administrative et financière mais aussi celle du développement commercial.

Nous avons installé des tables de Direction dans trois grandes entreprises (Banques et Industrie) et avons atteint en un an 1,7 M€.

L'organisation de diners de Gala à l'Opéra Garnier ou Bastille pour 400 convives ; de mariages ; Festival de jazz au château de Compiègne ; Fashion week ou encore événement politiques sont autant d'exemples de prestations que j'ai dû aller chercher et organiser.

Le covid nous a obligé pendant quelques mois à travailler différemment, j'ai donc créé un site de vente en ligne et une App sur Androïd et Apple qui ensuite est devenue une activité à part entière.

Cette expérience, la plus belle de ma vie professionnelle, m'a permis de me rendre compte que l'on n'est pas obligé de s'enfermer dans un périmètre de compétences mais qu'en s'ouvrant aux opportunités on repousse ses limites.

Organisation événementielle Commercial Création site e-commerce Gestion administrative Comptabilité