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Nadra BelhaouariNB

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About Nadra

Responsable administrative externalisée – Structuration & optimisation pour TPE

J’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la structuration et l’optimisation de leur organisation administrative.

Mon objectif : vous libérer du poids administratif afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

-Mise en place et amélioration des process administratifs
-Organisation et centralisation des documents
-Suivi des factures clients et fournisseurs
-Relances et gestion administrative de la trésorerie
-Vérification et suivi des obligations administratives et sociales

J’interviens en soutien ponctuel (rattrapage administratif) ou en collaboration régulière, à distance.

Méthode de travail : analyse rapide de votre organisation actuelle, plan d’action concret, mise en place d’outils simples et efficaces.

Objectif : clarté, fiabilité et gain de temps.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Béziers (up to 50km)

Experience

  • Freelance
    Assistante de direction
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    • Coordination administrative d’événements publics réunissant jusqu’à 30 000 participants et impliquant de multiples prestataires et acteurs institutionnels
    • Intervention pour des événements d’envergure : Escale à Sète, Club France JO 2024, Scènes Flottantes à Agde
    • Pilotage administratif global des projets
    • Coordination multi-intervenants (organisateurs, prestataires, équipes terrain)
    • Supervision des dossiers réglementaires et conformité
    • Gestion des autorisations et des accès sécurisés
    • Mise en place de procédures organisationnelles
    Microsoft Office Canva
  • IMMOBAT,
    Assistante de direction
    September 2021 - December 2022 (1 year and 3 months)
    34500 Béziers, France
    • Gestion administrative stratégique de l’entreprise
    • Suivi administratif et contractuel de 30 dossiers clients actifs
    • Coordination opérationnelle entre la direction et une équipe de 15 collaborateurs
    • Organisation des priorités et respect des délais
  • Orient Express,
    Assistante en gestion locative
    December 2020 - August 2021 (8 months)
    34500 Béziers, France
    • Gestion complète d’un portefeuille de 20 biens (baux, conformité, relation locataires)
    • Pilotage des dossiers locataires
    • Interface propriétaires / locataires
    • Gestion des situations sensibles

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Education

  • DU Civilisation Littérature et Langues arabes
    Kuwait University
    2018
    DU Civilisation Littérature et Langues arabes
  • Licence Langues Étrangères Appliquées
    Université Paul Valéry Montpellier
    2017
    Licence Langues Étrangères Appliquées

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