About Mélanie
Je suis une assistante virtuelle professionnelle qui offre une large gamme de services administratifs et de soutien aux entreprises et aux entrepreneurs. Je suis disponible pour gérer les tâches administratives telles que la gestion de calendrier, la planification et l'organisation des réunions, la gestion des e-mails, la gestion de projet, la recherche en ligne, la saisie de données et bien plus encore.
Je suis également en mesure de fournir des services de rédaction et de correction de documents, de gestion des réseaux sociaux, de service clientèle, de vente et de marketing.
Ayant plus de 15 années d'expériences dans l'administratif et occupé plusieurs postes. j'ai acquis des compétences en communication, organisation et gestion de temps, je suis en mesure de travailler de manière autonome et efficace pour aider mes clients à atteindre leurs objectifs professionnels.
Contactez-moi et nous échangeons ensembles sur vos besoins.
Votre satisfaction sera ma réussite !!!
Mélanie
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Conversational
Can work on-site
Chalon-sur-Saône (up to 50km)
Experience
- SDIS 71ASSISTANTE DE GESTION SERVICE FORMATION (Titulaire)March 2023 - February 2025 (1 year and 11 months)Gestion administrative et financière des stages départementaux (Convocations des stagiaires et des formateurs (GEEF) ; Engagement financier (frais de restauration) ; Transmission du dossier de stage aux responsables pédagogiques (RP) ; Conventions éventuelles (sites de manoeuvres, …) ;Traitement de fin de stage suite au retour du RP sur GEEF (attestations ou diplômes, paiement des vacations stagiaires et formateurs, validation pédagogique) ; Paiement des factures de restauration et d'hébergement (Ciril Finances) ;Traitement du coût financier (GEEF)). Formation d'intégration des PATS (Recensement des besoins en lien avec le service gestion du personnel ; Création des comptes stagiaires ; Inscription des stagiaires ; Suivi présentiel des stagiaires et transmission attestation pour titularisation. Gestion, organisation et logistique des événements sportifs (cross départemental, cross national, épreuves sportives).
- SDIS 71ASSISTANTE DE COMPAGNIE LOUHANS – REFERENTE FINANCIEREFebruary 2020 - March 2023 (3 years and 1 month)Gestion planning visite médicale en relation avec médecin et infirmière + suivi des visites médicales agents SPV-SPP Rôle d'interface entre direction et compagnies, assister les chefs de centre dans la gestion administrative, action d'accompagnement, de développement du Volontariat et de l'engagement citoyen au sein de la compagnie. Gestion RH des agents permanents, diffusion note de services, gestion financières des crédits et suivi de l'exécution des crédits affectés à la compagnie.
- CONSEIL REGIONALASSISTANTE DE DIRECTION DMGSeptember 2019 - December 2019 (3 months)Organiser et coordonner l'environnement professionnel du directeur et du directeur-adjoint, assurer l'accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers de pilotage des moyens et logistiques, garantir le fonctionnement technique de l'institution.
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- BTS Assistante de gestion PME PMI à référenciel EuropéenCHALON FORMATION20131. Gestion Administrative Organisation et gestion des activités administratives. Rédaction de documents professionnels (courriers, rapports). Gestion des agendas et des plannings. Accueil des clients et partenaires. 2. Gestion Financière Suivi des opérations comptables courantes. Élaboration et suivi de budgets. Analyse des coûts et des résultats financiers. Gestion de la trésorerie. 3. Gestion des Ressources Humaines Recrutement et intégration des nouveaux employés. Gestion des dossiers du personnel. Suivi des formations et des évaluations. Connaissance des droits et obligations des salariés. 4. Communication Professionnelle Techniques de communication écrite et orale. Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Utilisation des outils numériques (emails, logiciels de gestion). Présentation des informations de manière claire et concise. 5. Gestion de Projets Planification et suivi de projets. Coordination des équipes et des ressources. Évaluation des résultats et des performances. 6. Environnement Économique et Juridique Connaissance des bases juridiques liées à la gestion d'entreprise. Compréhension du fonctionnement de l'économie et du marché. Analyse des enjeux réglementaires pour les PME-PMI. 7. Informatique et Outils de Gestion Utilisation de logiciels de gestion (tableurs, logiciels comptables). Initiation aux outils de gestion de projet. Gestion des données et des informations. 8. Culture Professionnelle Développement de l'esprit d'équipe et du travail collaboratif. Sensibilisation à l'éthique et à la responsabilité sociale de l'entreprise. Analyse de cas pratiques et mise en situation professionnelle.
Certifications
- Comprendre toutes les facettes du marketing digitalCourisfy2024
- BC01 - Négociation et digitalisation de la relation clientBIZDEV2025