About Mélanie
Vous recherchez une assistante administrative et de direction capable de vous aider à structurer votre organisation, suivre vos dossiers et coordonner vos projets au quotidien ?
J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures dans la gestion administrative et la coordination de leurs activités, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.
Au fil de mes expériences, j’ai développé une forte capacité à gérer des missions variées de manière autonome : suivi de dossiers, gestion administrative, coordination entre différents interlocuteurs et pilotage du bon déroulement des tâches opérationnelles.
Je peux intervenir sur l’ensemble du cycle administratif et organisationnel :
• Gestion administrative et organisation quotidienne
• Coordination de projets et suivi des actions
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Émission de devis, factures et gestion documentaire
• Organisation des échanges entre clients, prestataires et partenaires
• Gestion des priorités et suivi opérationnel
• Relecture et correction de documents
Habituée à travailler sur des missions nécessitant rigueur, discrétion et confidentialité, je veille à assurer un suivi fiable et structuré des informations et des échanges.
Mon objectif est de vous apporter un soutien opérationnel complet, en combinant gestion administrative, organisation et coordination de projets, pour fluidifier votre activité et sécuriser vos process.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- SASCheffe de projetRAW MATERIALS INDUSTRYMarch 2026 - Today (5 months)Chef de projet polyvalente, j’assure le pilotage des projets de A à Z, de la prise de brief avec le client jusqu’à la livraison finale. J’analyse les besoins, évalue la faisabilité, établis les devis et réalise des premières propositions visuelles grâce à l’IA.Je coordonne ensuite les échanges entre le client et les designers jusqu’à la validation du projet, puis je gère le suivi de production et les commandes auprès des fournisseurs (produits, packagings, notices). J’assure également la gestion administrative et financière, avec l’émission des devis, la facturation et le suivi des pièces comptables.Organisée et réactive, je veille à garantir une expérience client fluide et un suivi rigoureux à chaque étape du projet.
- Mobility Compliance GroupConsultante en Protection SocialeJanuary 2025 - November 2025 (9 months)Protection socialeSuivi et gestion de dossiers administratifsAssistance aux collaborateurs / talents internationauxRelations clients & accompagnement personnaliséContact direct avec RH et collaborateurs de grandes entreprisesCommunication bilingue : français & anglaisGestion de données confidentielles / sensiblesCollaboration avec grandes entreprisesInterface avec administrations françaisesConformité et confidentialitéSupport RH externaliséCoordination de démarches administratives internationales
- Mobility Compliance GroupAssistante administrative en mobilité internationaleOctober 2022 - January 2025 (2 years and 3 months)Gestion de dossiers administratifs sensiblesMobilité internationale & visas / titres de séjourCoordination avec administrations françaisesConfidentialité et rigueur dans le traitement des documentsCollaboration avec prestataires externes (traduction, formalités)
Reviews
Daryl
Excellente collaboration une fois de plus, travail précis et rigoureux. Je recommande ! - Daryl Austin
Reviewed on 13/03/2026
J'ai fait appel à Mélanie une fois de plus pour m’apporter du support dans mon travail, cette fois pour de la vérification et publication d'articles WordPress en masse.
La mission a dépassé mes attentes, tant sur la qualité du travail rendu que sur sa compréhension très rapide des des mandes, et sa capacité à prendre des initiatives sans attendre des consignes à chaque étape.
Mélanie s'est approprié les tâches rapidement, a fait preuve d'initiative et d’une excellente communication, ce qui a rendu la collaboration très fluide et agréable.
Je referai appel à elle sans hésiter, et je la recommande à tous ceux qui cherchent quelqu'un de fiable en support administratif ou créatif.
Daryl
Excellente collaboration, travail précis et rigoureux - Daryl Austin
Reviewed on 10/02/2026
Mission parfaitement réalisée. Excellente compréhension du brief, exécution rigoureuse et livraison conforme à mes attentes. La qualité du travail fourni me permet de gagner un temps précieux et d'avancer efficacement sur mes autres projets en parallèle. Je recommande vivement Mélanie et serai ravi de renouveler cette collaboration.
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