About Maud
Assistante administrative et commerciale indépendante basée à Bordeaux, je m'engage à libérer du temps précieux pour les entreprises en prenant en charge leurs tâches quotidiennes.
1. Problème : Vous manquez de temps pour gérer l’administratif
2. Solution : Je prends en charge la gestion administrative/commerciale...
3. Bénéfice : Pour que vous puissiez vous consacrer à vos clients/développement.
🧭 Votre temps est précieux, je vous aide à le consacrer à l’essentiel.
Assistante administrative & commerciale indépendante à Bordeaux, je vous accompagne dans la gestion de vos tâches quotidiennes pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
✅ Ce que je vous propose :
🔹 Gestion administrative : organisation, facturation, devis, relances, classement numérique, traitement des mail, appels d'offre
🔹 Assistance commerciale : suivi des prospects/clients, mise à jour des bases de données, tableaux de bord, reporting, relances.
🔹 Support à la vente : amélioration des process commerciaux, rédaction de supports, préparation de rendez-vous.
🔹 Communication interne et externe : coordination, comptes-rendus, gestion de prestataires ou de partenaires.
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🎯 Pourquoi moi ?
• Polyvalente & opérationnelle rapidement : je m’intègre facilement dans tous types de structures (TPE, indépendants, startups, artisans…).
• Fiable & organisée : la gestion des priorités, le respect des délais et la rigueur sont au cœur de ma méthode.
• Orientée amélioration continue : je m’adapte à vos outils, vos habitudes, et je suis force de proposition.
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🤝 Envie d’en discuter ?
Je suis disponible pour un premier échange gratuit afin d’évaluer ensemble comment je peux vous soulager efficacement!
French
Native or bilingual
Can work on-site
Bordeaux (up to 20km)
Experience
- Indépendante - Maud GrandjeanAssistante administrative, commerciale et communicationCIVIL ENGINEERINGJuly 2022 - Today (3 years and 11 months)Bordeaux, FranceGestion administrativeGestion administrative spécialisée formationSaisie et création de tableaux sous ExcelSaisie et création de présentation PowerPointGestion du courrier (courrier simple, courrier de relance…)Classement et archivageMise sous pli et envois postauxGestion d’agendaGestion de planningSaisie de notes manuscrites, courriersMise en page de documentsSaisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections….)Gestion des dossiers de formationAppels d'offreGestion commercialeSaisie de documents commerciaux : devis, bons de livraison, facturesSuivi clientSuivi fournisseurRelance client ou prospectCréation, tenue et mise à jour de fichiers clientCréation et tenue de tableau de bordGestion de commandesOrganisation d’événement, de séminaire, de réunion, de voyageCommunicationSupervision et liens avec les prestataires externes à la communicationRédaction de supports de communication (compte-rendu, rapport, note…)Mise à jour des fiches entreprises sur internetDéveloppement de la stratégie de communication en fonction d’un cahier des charges et diffusion de message.Création, mise en page et façonnage de support (Logos, cartes de visite, plaquette, menu de restaurant…)Réalisation de photographie professionnelle et portrait corporate
- FINANCIERE CHAUMES/SARL BCC/SARL L'ORANGERIEAssistante de direction/chargée de communicationRESTAURANTS AND FOOD SERVICEOctober 2019 - July 2022 (2 years and 9 months)Bordeaux, FranceAssistante de direction et chargée de communicationGroupe Chaumès Restauration (Bordeaux Chaumès Catering, RestaurantL'Orangerie, Terrasse 14, Restaurant Transat)- Gestion administrative, organisationnelle et commerciale des évènementstraiteur/restauration- Gestion du social, des plannings et contrats du personnel- Gestion mails, téléphone et agenda- Rédaction rapports consulting- Gestion des réseaux sociaux, site internet, mise en page (menus,catalogues...)- Création de logos, cartes de restaurant, cartes de visite
- Indépendante - Maud GRANDJEANPhotographe Auteure IndépendantePRESS AND MEDIAJanuary 2009 - October 2019 (10 years and 9 months)21000 Dijon, France- EVENEMENTIEL : Séminaires Caisse d'Epargne Reportage MOTO LEGENDE pour le Conseil Général de Côte d'or Reportage lors de la venue de Georges RR Martin, auteur de Games of Thrones Reportage pour un domaine de viticole (domaine d'Ardhuy) Photographies pour le groupe Johnson et Johnson "Le petit Marseillais" Portraits Corporates- CINEMA : Festival du Film policier à Beaune (3 saisons) Portaits pour Dessange Coiffure Paris- SPORTS : Photographe officielle de la JDA Dijon Basket DFCO, JDA Dijon Basket, Handball, Foot Américain- ARCHITECTURE : Cabinet d'achitecte BRANDON ET ASSOCIE
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