Mathilde Patte

Projet : Soirée de Promotion TikTok pour la Commission Européenne

Objectif

Démontrer que TikTok n'est pas seulement un lieu de divertissement, mais un outil culturel puissant qui peut promouvoir l'artisanat et les initiatives culturelles.

Étapes du Projet

1. Sélection des Prestataires

2. Suivi des Réalisations

Suivi auprès des prestataires : Assurer une communication régulière avec les prestataires pour superviser l'avancement des travaux.

Aménagement de la salle : Collaborer avec les prestataires pour l'aménagement de l'espace, y compris la construction des éléments nécessaires (stands, décors, etc.).

Sélection des meubles : Choisir des meubles qui s'harmonisent avec le thème de la soirée et qui mettent en valeur les produits exposés.

3. Supervision du Montage et du Démontage

Montage de l'événement : Superviser le montage des stands et l'installation des éléments décoratifs.

Démontage post-événement : Organiser le démontage efficace et respectueux de l'espace après l'événement.

Résultats Obtenus.

Visibilité de l'artisanat belge : L'événement a permis d'augmenter la notoriété des artisans belges sur TikTok et au-delà.

Engagement culturel : Un espace d'échange et de dialogue autour de la culture et de l'artisanat a été créé.

Démonstration de l'impact de TikTok : L'événement a illustré comment TikTok peut être utilisé comme un outil pour promouvoir la culture et l'artisanat.

Conclusion

Cette soirée de promotion a réaffirmé le rôle de TikTok comme plateforme culturelle, tout en soutenant et en mettant en avant les artisans belges. Ce projet a représenté une opportunité unique de fusionner technologie, culture et artisanat dans un cadre innovant.

En charge des dossiers :

- Lay's pour l'activation de la Chipserie :

- Achats et supervision de la transformation complète d'un foodtruck, en étroite collaboration avec l'équipe Lay's Europe et les artisans.

- Montage des différentes équipes pour les sites d'activation.

- Supervision et formation des équipes.

- Gestion globale des activations sur site (montage, activation, démontage, transfert).

- FDJ pour le Club 24, Hôtel de Ville, Paris :

- Repérage sur site.

- Réflexion sur les différents modules avec les équipes de scénographie.

- Gestion des timings et des budgets.

- Recrutement des équipes et formation.

- Supervision des différents modules durant toute la période (montage, exploitation, démontage, transfert).

- Gestion des impondérables

Contexte

En tant que coordinatrice de sécurité, ma mission a été d'assurer la sécurité et le bon déroulement des événements au stade, en collaboration avec diverses autorités et entreprises.

Tâches Réalisées

Collaboration avec les Autorités

J'ai travaillé en étroite collaboration avec la préfecture et les forces de l'ordre pour garantir le respect des réglementations de sécurité et coordonner les interventions en cas d'incidents.

Gestion de la Sécurité

J'ai supervisé les entreprises de sécurité présentes sur le site pour assurer une couverture efficace. J'ai également veillé à ce que l'entrée des spectateurs se fasse de manière fluide et sécurisée, minimisant ainsi les temps d'attente.

Accueil des VIP

J'ai repéré et organisé les différents trajets pour les VIP, garantissant leur sécurité et leur confort. J'ai supervisé leur accueil pour m'assurer qu'ils soient bien pris en charge tout au long de l'événement.

Supervision des Équipes

J'ai dirigé les équipes de sécurité, veillant à ce qu'elles respectent les procédures et soient prêtes à réagir en cas de besoin.

Résultats Obtenus

Cette mission a permis d'assurer un environnement sécurisé pour tous les participants. Les VIP ont été accueillis de manière professionnelle, contribuant à l'image positive de l'événement. La collaboration avec les autorités et les entreprises de sécurité a garanti une gestion fluide de l'événement.

Conclusion

Cette expérience en tant que coordinatrice de sécurité a souligné l'importance de la collaboration entre divers acteurs pour garantir la sécurité et le bon déroulement des événements au stade.