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Mathieu GagnepainMG

Mathieu Gagnepain

Office Manager à distance pour TPE & indépendants

€210/day
14 projects
Clermont-Ferrand, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mathieu

J'aide les TPE, consultants et formateurs à automatiser leur administratif, pour qu’ils gagnent du temps et évitent les retards de paiement.

Avec plus de 5 ans d’expériences en assistance administrative et office management, je vous accompagne sur :

Gestion d’emails clients, relances, suivi des devis et facturation

Organisation documentaire et archivage (Excel, Word, Drive)

Automatisation via Flodesk, Systeme io, création de visuels via Canva, gestion de webinaire via webinarjam ou zoom.

Disponible immédiatement, en journée et en soirée, à distance.
Tarif indicatif : 200 € / jour

📩 Besoin de déléguer durablement sans perdre le contrôle ? Discutons-en !
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Clermont-Ferrand (up to 50km)

Experience

  • Jijihook
    ASSISTANT COMMERCIAL, FINANCIER ET ADMINISTRATIF - Jijihook
    HEALTH AND WELLNESS
    October 2023 - Today (2 years and 10 months)
    Gestion administrative et commerciale :

    Réponse aux mails, questions et messages des clients et prospects.
    Suivi des paiements et relances des clients.

    Marketing digital et gestion de campagnes :

    Préparation et programmation de séquences d'e-mails marketing via Flodesk.
    Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube).

    Mise à jour de sites web :

    Utilisation de WordPress et Leadpages pour la mise à jour et la gestion du site internet.

    Reporting et suivi des performances :

    Suivi et analyse des métriques, KPI (Key Performance Indicators).

    Outils informatiques :

    Utilisation de Flodesk pour l'automatisation des e-mails.
    Maîtrise de WordPress pour la gestion du site web.
    Création visuelle et mise en page potentiellement avec des outils comme Canva.

    Gestion de la relation client (CRM) Relation clients Réponses aux prospects Suivi des paiements Relances clients Automatisation des e-mails marketing Gestion de campagnes d'e-mails Mise à jour de sites web Reporting des KPI Analyse de performances Gestion des réseaux sociaux Stratégie de communication digitale
  • DERICHEBOURG Environnement
    assistant administratif
    ENVIRONMENTAL
    August 2019 - July 2024 (5 years)
    Chelles, France
    Gestion administrative du site de Chelles. Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver.
    o Accueil des clients et fournisseurs
    o Facturation des clients
    o Remise de chèques aux fournisseurs / effectuer les paiements
    o Effectuer les relevés d’achats
    o Gestion des bons de commande
    o Gérer les indicateurs QSE qualité, sécurité, environnement
    o Suivi du plan de formation et du plan de surveillance

    organisation E-mailing Saisie de données Microsoft Excel opérateur de saisie bon de commande QSE Relevé d'achats Gestion de la facturation Facturation clients Standard téléphonique acceuil

Reviews

5,0

Out of 1 rating

GisèleG

Gisèle

Jijihook

Reviewed on 02/11/2023

Grâce au travail, à la rigueur et à la réactivité de Mathieu j’ai pu commencer à déléguer dans de très bonnes conditions pour dégager plus de temps pour moi dans mon entreprise. D’ailleurs j’ai décidé de continuer à travailler avec lui

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4

Education

  • BTS informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques, Informatique
    IPSSI
    2018
    BTS informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques, Informatique
  • Bac STMG
    Lycee Albert Shweitzer
    2018
    Management / Gestion / Marketing

Skill set

Categories